|
A.7.5 Dokumentované informace
A.7.5.1 Obecně
Systém environmentálního řízení organizace obsahuje
a) dokumentované informace požadované touto mezinárodní normou;
b) dokumentované informace, které organizace určí jako nezbytné pro účinnost systému environmentálního řízení.
Poznámka: Rozsah dokumentovaných informací pro systém environmentálního řízení se může v jednotlivých organizacích lišit v závislosti na
— velikosti organizace a druhu jejích činností, procesů, výrobků a služeb;
— potřebě prokázat splnění povinností dodržovat požadavky;
— složitosti procesů a jejich vzájemných vazeb;
— odborné způsobilosti osob, jejichž práce je řízena organizací.
A.7.5.2 Vytváření a aktualizace dokumentovaných informací
Při vytváření a aktualizaci dokumentovaných informací musí organizace zajistit
a) vhodnou identifikaci a popis (např. název, datum, autor nebo referenční (jednací) číslo);
b) vhodný formát (např. jazyk, verze softwaru, grafika) a média (např. papírová, elektronická);
c) přezkoumání a schválení z hlediska vhodnosti a přiměřenosti.
A.7.5.3 Řízení dokumentovaných informací
Dokumentované informace požadované systémem environmentálního řízení a touto mezinárodní normou musí být řízeny tak, aby byla zajištěna jejich
a) dostupnost a vhodnost pro použití, kde a kdy je to zapotřebí;
b) přiměřená ochrana (např. proti ztrátě důvěrnosti, nevhodnému použití nebo ztrátě integrity).
Při řízení dokumentovaných informací organizace zvažuje dále uvedené činnosti, je-li to vhodné:
— distribuci, přístup, vyhledávání a používání;
— ukládání a ochranu včetně ochrany čitelnosti;
— řízení změn (např. řízení verzí);
— uchovávání a vyřazování (skartaci).
Dokumentované informace externího původu určené organizací jako nezbytné pro plánování a fungování systému environmentálního řízení musí být odpovídajícím způsobem označeny a řízeny.
Poznámka: Přístup může znamenat rozhodnutí týkající se povolení pouze nahlížet do dokumentovaných informací nebo povolení a pravomoc nahlížet do dokumentovaných informací a měnit je.
A.8 Provoz
A.8.1 Plánování a řízení provozu
Organizace vytvoří, provádí, řídí a udržuje procesy potřebné k plnění požadavků na systém environmentálního řízení a realizuje opatření stanovená v 6.1 a 6.2 tím, že
— stanovuje provozní kritéria pro proces nebo procesy;
— uskutečňuje řízení procesu nebo procesů v souladu s provozními kritérii.
Poznámka: Řízení může zahrnovat technické kontroly a postupy. Řízení může být prováděno podle určité hierarchie (např. eliminace, substituce, administrativa) a může být používáno jednotlivě nebo v kombinaci.
Organizace řídí plánované změny a přezkoumává následky nezamýšlených změn a podle potřeby přijímá opatření pro zmírňování všech nepříznivých účinků.
Organizace zajistí řízení nebo ovlivňování procesů zajišťovaných externě. Druh a rozsah řízení nebo ovlivňování, které se mají aplikovat na tento proces nebo procesy, musí být vymezeny v rámci systému environmentálního řízení.
V souladu s hledisky životního cyklu musí organizace
a) stanovit řídicí činnosti, je-li to vhodné, aby zajistila, že environmentální požadavky jsou řešeny v procesu návrhu a vývoje výrobku nebo služby, přičemž se musí zvážit každá etapa životního cyklu;
b) určit environmentální požadavky pro pořizování výrobků a služeb, je-li to vhodné;
c) sdělit externím poskytovatelům, včetně smluvních partnerů, příslušný environmentální požadavek (požadavky);
d) zvážit potřebu poskytnout informace o možných významných dopadech na životní prostředí
souvisejících s přepravou nebo dodávkou výrobků a služeb, s jejich používáním, zpracováním na konci životního cyklu a s jejich konečným odstraněním.
Organizace udržuje dokumentované informace v rozsahu nezbytném pro zajištění důvěry, že procesy byly prováděny tak, jak byly naplánovány.
A.8.2 Připravenost na mimořádné události a reakce na ně
Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat proces nebo procesy potřebné pro stanovení, jak se bude reagovat na možné mimořádné události uvedené v 6.1.1.
Organizace musí
a) připravit reakci pomocí plánování opatření, aby se zabránilo nepříznivým dopadům na životní prostředí způsobeným mimořádnými událostmi nebo aby se tyto dopady zmírnily;
b) reagovat na aktuální mimořádné události;
c) přijmout opatření pro zabránění nebo zmírnění následků mimořádných události, které bude odpovídat rozsahu mimořádné události a možnému dopadu na životní prostředí;
d) pravidelně testovat opatření pro plánované reakce, je-li to prakticky možné;
e) pravidelně přezkoumávat a podle potřeby revidovat proces nebo procesy a opatření pro plánované reakce, zejména po výskytu mimořádných událostí nebo po testech;
f) poskytnout relevantní informace a výcvik zaměřený na připravenost na mimořádné události a reakci, je-li to vhodné, relevantním zainteresovaným stranám, včetně osob, jejichž práce je řízena organizací.
Organizace musí udržovat dokumentované informace v rozsahu nezbytném pro ujištění, že jsou procesy prováděny tak, jak byly naplánovány.
A.9 Hodnocení vlivu činnosti na životní prostředí
A.9.1 Monitorování, měření, analýza a vyhodnocování
A.9.1.1 Obecně
Organizace monitoruje, měří, analyzuje a hodnotí vliv své činnosti na životní prostředí.
Organizace určí
a) co je třeba monitorovat a měřit;
b) metody monitorování, měření, analyzování a hodnocení, je-li to vhodné, s cílem zajistit platné výsledky;
c) kritéria, podle nichž bude organizace hodnotit vliv své činnosti na životní prostředí, a vhodné indikátory;
d) kdy se musí provádět monitorování a měření;
e) kdy se musí výsledky monitorování a měření analyzovat a vyhodnocovat.
Organizace musí zajistit, aby se používala kalibrovaná nebo ověřená monitorovací a měřicí zařízení a aby se vhodným způsobem udržovala.
Organizace musí hodnotit vliv své činnosti na životní prostředí a účinnost systému environmentálního řízení.
Organizace musí jak interně, tak externě sdělovat relevantní informace o vlivu své činnosti na životní prostředí, jak je uvedeno v jejím procesu nebo procesech komunikace a jak je požadováno jejími povinnostmi týkajícími se dodržování požadavků.
Organizace uchovává vhodné dokumentované informace jako důkazy o výsledcích monitorování, měření, analýzy a hodnocení.
A.9.1.2 Hodnocení dodržování požadavků
Organizace vytvoří, zavede a udržuje proces nebo procesy potřebné pro hodnocení plnění povinností týkajících se dodržování požadavků.
Organizace musí
a) určit četnost hodnocení dodržování požadavků;
b) vyhodnotit dodržování požadavků a podle potřeby přijímat opatření;
c) udržovat znalosti a vědomosti o zajišťování stavu dodržování požadavků.
Organizace uchovává dokumentované informace jako důkaz o výsledku (výsledcích) hodnocení dodržování požadavků.
A.9.2 Interní audit
A.9.2.1 Obecně
Organizace provádí interní audity v plánovaných intervalech, aby získala informace o tom, zda systém environmentálního řízení
a) odpovídá
1) vlastním požadavkům organizace na její systém environmentálního řízení;
2) požadavkům této mezinárodní normy;
b) je účinně zaveden a udržován.
A.9.2.2 Program interního auditu
Organizace stanoví, zavádí a udržuje program nebo programy interního auditu, včetně četnosti, metod, odpovědností, požadavků na plánování a podávání zpráv o interních auditech.
Při stanovení programu interního auditu organizace zváží environmentální význam procesů, kterých se audity týkají, změny ovlivňující organizaci a výsledky předchozích auditů.
Organizace musí
a) stanovit kritéria auditu a předmět každého auditu;
b) vybírat auditory a provádět audity tak, aby byla zajištěna objektivita a nestrannost procesu auditu;
c) zajistit, aby výsledky auditů byly předány ve formě zprávy příslušnému vedení.
Organizace uchovává dokumentované informace jako důkaz o realizaci programu auditu a o výsledcích auditu.
A.9.3 Přezkum vedením organizace
Nejvyšší vedení přezkoumává systém environmentálního řízení organizace v plánovaných intervalech, aby byla zajištěna jeho trvalá vhodnost, přiměřenost a účinnost.
Přezkum vedením organizace musí zahrnovat úvahy o
a) stavu opatření vyplývajících z předchozích přezkumů vedením organizace;
b) změnách
1) externích a interních záležitostí, které jsou relevantní pro systém environmentálního řízení;
2) potřeb a očekávání zainteresovaných stran, včetně povinností dodržovat požadavky;
3) významných environmentálních aspektů;
4) rizik a příležitostí;
c) míry, nakolik byly dosaženy obecné environmentální cíle;
d) informacích o vlivu činnosti organizace na životní prostředí, včetně trendů v případě
1) neshod a nápravných opatření;
2) výsledků monitorování a měření;
3) plnění povinností dodržovat požadavky;
4) výsledků auditů;
e) přiměřenosti zdrojů;
f) relevantním sdělení nebo sděleních od zainteresovaných stran, včetně stížností;
g) příležitostech k neustálému zlepšování.
Výstupy z přezkumu vedením organizace obsahují
— závěry týkající se neustálé vhodnosti, přiměřenosti a účinnosti systému environmentálního řízení;
— rozhodnutí týkající se příležitostí k neustálému zlepšování;
— rozhodnutí týkající se jakékoli potřeby změn systému environmentálního řízení, včetně potřeb zdrojů;
— opatření, jsou-li zapotřebí, když nebyly obecné environmentální cíle splněny;
— příležitosti ke zlepšování integrace systému environmentálního řízení s jinými obchodními procesy, je-li to zapotřebí;
— důsledky týkající se strategického nasměrování organizace.
Organizace uchovává dokumentované informace jako důkaz o výsledcích přezkumů vedením organizace.
A.10 Zlepšování
A.10.1 Obecně
Organizace určí příležitosti ke zlepšování (viz 9.1, 9.2 a 9.3) a realizuje nezbytná opatření pro dosažení zamýšlených výstupů jejího systému environmentálního řízení.
A.10.2 Neshoda a nápravné opatření
Vyskytne-li se neshoda, musí organizace
a) reagovat na neshodu a případně
1) přijmout opatření k řízení a nápravě neshody;
2) vypořádat se s následky, včetně zmírnění nepříznivých dopadů na životní prostředí;
b) hodnotit potřebu přijmout opatření pro odstranění příčin neshody, aby se tato neshoda neopakovala nebo se nevyskytla někde jinde, a to
1) přezkoumáním neshody;
2) určením příčin neshody;
3) určením, zda existují podobné neshody nebo by se mohly potenciálně vyskytnout;
c) realizovat potřebné opatření;
d) přezkoumat účinnost přijatých nápravných opatření;
e) provést změny v systému environmentálního řízení, je-li to zapotřebí.
Nápravná opatření musí být přiměřená významu účinků neshod, které se vyskytly, včetně dopadu na životní prostředí.
Organizace uchovává dokumentované informace jako důkazy o
— povaze neshod a přijatých následných opatřeních;
— výsledcích nápravných opatření.
A.10.3 Neustálé zlepšování
Organizace neustále zlepšuje vhodnost, přiměřenost a účinnost systému environmentálního řízení s cílem zvýšit vliv své činnosti na životní prostředí.
|