|
A.7.5 Informação documentada
A.7.5.1 Generalidades
O sistema de gestão ambiental da organização deve incluir:
a) A informação documentada requerida pela presente norma;
b) A informação documentada considerada pela organização como necessária para a eficácia do sistema de gestão ambiental.
Nota: A extensão da informação documentada para um sistema de gestão ambiental pode ser diferente de organização para organização, devido:
— à dimensão da organização e ao tipo de atividades, processos, produtos e serviços,
— à necessidade de demonstrar o cumprimento das suas obrigações de conformidade,
— à complexidade dos processos e suas interações,
— à competência das pessoas que trabalham sob o controlo da organização.
A.7.5.2 Criação e atualização
Sempre que criar e atualizar informação documentada, a organização deve assegurar que o seguinte é apropriado:
a) A identificação e descrição (p. ex. um título, data, autor ou número de referência);
b) O formato (p. ex. língua, versão do software, aspeto gráfico) e suporte (p. ex. papel, eletrónico);
c) A revisão e aprovação, termos de pertinência e adequação.
A.7.5.3 Controlo da informação documentada
A informação documentada exigida pelo sistema de gestão ambiental e pela presente norma deve ser controlada de modo a assegurar:
a) A sua disponibilidade e pertinência para utilização onde e quando for necessária;
b) A sua proteção adequada (p. ex. perda de confidencialidade ou de integridade, utilização indevida).
Para o controlo da informação documentada, a organização deve tratar as seguintes atividades, conforme aplicável:
— distribuição, acesso, recuperação e utilização;
— armazenamento e conservação, incluindo preservação da legibilidade;
— controlo de alterações (p. ex. controlo das versões);
A informação documentada de origem externa determinada pela organização como sendo necessária para o planeamento e a operacionalização do sistema de gestão ambiental deve ser identificada conforme apropriado e controlada.
Nota: O acesso pode implicar uma decisão a respeito da permissão apenas para visualizar a informação documentada, ou da permissão e autoridade para consultar e alterar a informação documentada.
A.8 Operacionalização
A.8.1 Planeamento e controlo operacional
A organização deve estabelecer, implementar, controlar e manter os processos necessários para cumprir os requisitos do sistema de gestão ambiental e para implementar as ações identificadas nas secções 6.1 e 6.2, ao:
— estabelecer critérios operacionais para o(s) processo(s),
— implementar o controlo do(s) processo(s) de acordo com os critérios operacionais.
Nota: Os controlos podem incluir controlos de engenharia e procedimentos. Os controlos podem ser implementados seguindo uma hierarquia (p. ex. eliminação, substituição ou administrativo) e podem ser utilizados individualmente ou em combinação.
A organização deve controlar as alterações planeadas e rever as consequências das alterações não desejadas, empreendendo, sempre que necessário, ações para mitigar quaisquer efeitos adversos.
A organização deve assegurar que os processos subcontratados são controlados ou influenciados. O tipo e grau de controlo ou influência a serem aplicados a esses processos devem ser definidos no sistema de gestão ambiental.
Em coerência com a perspetiva do ciclo de vida, a organização deve:
a) Estabelecer controlos, conforme apropriado, para assegurar que o(s) seu(s) requisito(s) ambiental(ais) é (são) tratado(s) no processo de design e desenvolvimento de produtos ou serviços, considerando cada etapa do seu ciclo de vida;
b) Determinar os seus requisitos ambientais para a compra de produtos e serviços, conforme a apropriado;
c) Comunicar os seus requisitos ambientais relevantes aos fornecedores externos, incluindo subcontratados;
d) Considerar a necessidade de fornecer informação sobre os potenciais impactes ambientais significativos
associados ao transporte ou entrega, à utilização, ao tratamento de fim de vida e ao destino final dos seus produtos e serviços.
A organização deve manter informação documentada na medida necessária para ter confiança de que os processos são realizados conforme planeado.
A.8.2 Preparação e resposta a emergências
A organização deve estabelecer, implementar e manter o(s) processo(s) necessário(s) para se preparar e responder a potenciais situações de emergência identificadas em 6.1.1.
A organização deve:
a) Preparar-se para responder, planeando ações para prevenir ou mitigar os impactes ambientais adversos resultantes das situações de emergência;
b) Responder a situações reais de emergência;
c) Empreender ações para prevenir ou mitigar as consequências de situações de emergência, apropriadas à magnitude da emergência e ao potencial impacte ambiental;
d) Testar periodicamente as ações de resposta planeadas, quando praticável;
e) Rever periodicamente o(s) processo(s) e as ações de resposta planeadas, em particular após a ocorrência de situações de emergência ou testes;
(f) Fornecer informação e formação relevantes relacionadas com a preparação e resposta a emergência, conforme apropriado, às partes interessadas relevantes, incluindo pessoas que trabalham sob o seu controlo.
A organização deve manter informação documentada na medida necessária para ter confiança de que o(s) processo(s) é(são) realizado(s) conforme planeado.
A.9 Avaliação de desempenho
A.9.1 Monitorização, medição, análise e avaliação
A.9.1.1 Generalidades
A organização deve monitorizar, medir, analisar e avaliar o seu desempenho ambiental.
A organização deve determinar:
a) O que necessita ser monitorizado e medido;
b) Os métodos de monitorização, medição, análise e avaliação, conforme aplicáveis, para assegurar resultados válidos;
c) Os critérios segundo os quais a organização irá avaliar o seu desempenho ambiental, e indicadores apropriados;
d) Quando se deve proceder à monitorização e à medição;
e) Quando se deve proceder à análise e à avaliação dos resultados da monitorização e da medição.
A organização deve assegurar que é utilizado equipamento de monitorização e medição calibrado ou verificado, e mantido, conforme apropriado.
A organização deve avaliar o seu desempenho ambiental e a eficácia do sistema de gestão ambiental.
A organização deve comunicar informação relevante do desempenho ambiental, tanto interna como externamente, conforme identificado no(s) seu(s) processo(s) de comunicação e tal como requerido pelas suas obrigações de conformidade.
A organização deve reter informação documentada apropriada como evidência dos resultados da monitorização, medição, análise e avaliação.
A.9.1.2 Avaliação da conformidade
A organização deve estabelecer, implementar e manter o(s) processo(s) necessário(s) para avaliar o cumprimento das suas obrigações de conformidade.
A organização deve:
a) Determinar a frequência da avaliação da conformidade;
b) Avaliar a conformidade e empreender ações, se necessário;
c) Manter conhecimento e compreensão do seu estado de conformidade;
A organização deve reter informação documentada como evidência do(s) resultado(s) da avaliação da conformidade.
A.9.2 Auditoria interna
A.9.2.1 Generalidades
A organização deve conduzir auditorias internas a intervalos planeados para proporcionar informação sobre se o sistema de gestão ambiental:
a) Está em conformidade com:
1) Os próprios requisitos da organização para o seu sistema de gestão ambiental;
2) Os requisitos da presente norma;
b) Está eficazmente implementado e mantido.
A.9.2.2 Programa de auditoria interna
A organização deve estabelecer, implementar e manter (um) programa(s) de auditorias internas que inclua(m) a frequência, os métodos, as responsabilidades, os requisitos de planeamento e o reporte das suas auditorias internas.
Ao estabelecer o programa de auditoria interna, a organização deve ter em consideração a importância ambiental dos processos em questão, as alterações que afetam a organização e os resultados de auditorias anteriores.
A organização deve:
a) Definir os critérios e o âmbito de cada auditoria;
b) Selecionar auditores e conduzir as auditorias de modo a assegurar a objetividade e a imparcialidade do processo de auditoria;
c) Assegurar que os resultados da auditoria são comunicados à gestão relevante.
A organização deve reter informação documentada como evidência da implementação do programa de auditoria e dos respetivos resultados.
A.9.3 Revisão pela gestão
A gestão de topo deve proceder à revisão do sistema de gestão ambiental da organização, em intervalos planeados, para assegurar a sua contínua pertinência, eficácia e adequação.
A revisão pela gestão deve ter em conta:
a) O estado das ações resultantes das anteriores revisões pela gestão;
b) As alterações:
1) Em questões externas e externas que são relevantes para o sistema de gestão ambiental;
2) Nas necessidades e expetativas das partes interessadas, incluindo as obrigações de conformidade;
3) Nos seus aspetos ambientais significativos;
4) Nos riscos e oportunidades;
c) Em que medida os objetivos ambientais foram atingidos;
d) Informação quanto ao desempenho ambiental da organização, incluindo as tendências relativas a:
1) Não conformidades e ações corretivas;
2) Resultados de monitorização e medição;
3) Cumprimento das suas obrigações de conformidade;
4) Resultados das auditorias;
e) A adequação dos recursos;
f) As comunicações relevantes de partes interessadas, incluindo reclamações;
g) As oportunidades de melhoria contínua.
Os resultados da revisão pela gestão devem incluir:
— conclusões sobre a contínua pertinência, adequação e eficácia do sistema de gestão ambiental,
— decisões relacionadas com oportunidades de melhoria contínua,
— decisões relacionadas com quaisquer necessidades de alterações ao sistema de gestão ambiental, incluindo recursos,
— ações, se necessário, quando os objetivos ambientais não forem atingidos,
— oportunidades de melhorar a integração do sistema de gestão ambiental com outros processos de negócio, se necessário,
— quaisquer implicações para a orientação estratégica da organização.
A organização deve reter informação documentada como evidência dos resultados das revisões pela gestão.
A.10 Melhoria
A.10.1 Generalidades
A organização deve determinar oportunidades de melhoria (ver 9.1, 9.2 e 9.3) e implementar ações necessárias para atingir os resultados pretendidos do seu sistema de gestão ambiental.
A.10.2 Não conformidade e ação corretiva
Quando ocorre uma não conformidade, a organização deve:
a) Reagir à não conformidade e, conforme aplicável:
1) Empreender ações para a controlar e corrigir;
2) Lidar com as consequências, incluindo a mitigação dos impactes ambientais adversos;
b) Avaliar a necessidade de ações para eliminar as causas da não conformidade, a fim de evitar a sua repetição ou ocorrência noutro local, ao:
1) Rever a não conformidade;
2) Determinar as causas da não conformidade;
3) Determinar se existem não conformidades similares ou se poderiam vir a ocorrer:
c) Implementar quaisquer ações necessárias;
d) Rever a eficácia das ações corretivas empreendidas;
e) Efetuar alterações no sistema de gestão ambiental, se necessário.
As ações corretivas devem ser apropriadas à importância das consequências das não conformidades encontradas, incluindo o(s) impacte(s) ambiental(is).
A organização deve reter informação documentada como evidência:
— da natureza das não conformidades e de quaisquer ações subsequentes empreendidas,
— dos resultados de qualquer ação corretiva.
A.10.3 Melhoria contínua
A organização deve melhorar de forma contínua a pertinência, a adequação e a eficácia do sistema de gestão ambiental, para melhorar o desempenho ambiental.
|