ANEXA II

PARTEA A

Cerințe ale sistemului de management de mediu în temeiul standardului EN ISO 14001:2015

PARTEA B

Cerințe suplimentare pentru organizațiile care pun în aplicare EMAS

Organizațiile care participă la sistemul comunitar de management de mediu și audit (EMAS) aplică cerințele standardului EN ISO 14001:2015 (1) redate mai jos.

A.4.  Contextul organizației

A.4.1.  Înțelegerea organizației și a contextului acesteia

Organizația determină aspectele interne și externe care sunt relevante pentru scopul său și care îi afectează capacitatea de a atinge rezultatele preconizate ale sistemului său de management de mediu. Aceste aspecte includ condițiile de mediu afectate de organizație sau care pot afecta organizația.

A.4.2.  Înțelegerea nevoilor și a așteptărilor părților interesate

Organizația determină:

(a)  părțile interesate care sunt relevante pentru sistemul de management de mediu;

(b)  nevoile și așteptările relevante (adică cerințe) ale acestor părți interesate;

(c)  care dintre aceste nevoi și așteptări devin obligațiile sale de conformare.

A.4.3.  Determinarea domeniului de aplicare al sistemului de management de mediu

Pentru a stabili domeniul de aplicare al sistemului de management de mediu, organizația determină limitele și aplicabilitatea acestuia.

Atunci când determină domeniul de aplicare, organizația ia în considerare:

(a)  aspectele externe și interne menționate la punctul A.4.1;

(b)  obligațiile de conformare menționate la punctul A.4.2;

(c)  unitatea sa organizațională (unitățile sale organizaționale), funcția (funcțiile) și delimitările fizice;

(d)  activitățile, produsele și serviciile sale;

(e)  competența și capacitatea sa de a exercita control și influență.

Odată ce domeniul de aplicare este definit, este necesar ca toate activitățile, produsele și serviciile organizației care se încadrează în acest domeniu să fie incluse în sistemul de management de mediu.

Domeniul de aplicare este consemnat și păstrat într-un document de informare care este pus la dispoziția părților interesate.

A.4.4.  Sistem de management de mediu

Pentru a atinge rezultatele preconizate, inclusiv creșterea performanței de mediu, organizația trebuie să stabilească, să implementeze, să întrețină și să îmbunătățească în mod continuu un sistem de management de mediu, care să includă procesele necesare și interacțiunile acestora, în conformitate cu cerințele acestui standard internațional.

Organizația trebuie să ia în considerare cunoștințele de la punctele 4.1 și 4.2, atunci când stabilește și întreține sistemul de management de mediu.

A.5.  Spirit de inițiativă

A.5.1.  Spirit de inițiativă și angajament

Conducerea organizației dă dovadă de spirit de inițiativă și de angajament în ceea ce privește sistemul de management de mediu prin:

(a)  asumarea răspunderii pentru eficacitatea sistemului de management de mediu;

(b)  asigurarea faptului că politica și obiectivele de mediu sunt stabilite și sunt compatibile cu direcția strategică și cu contextul organizației;

(c)  asigurarea integrării cerințelor sistemului de management de mediu în procesele operaționale ale organizației;

(d)  asigurarea disponibilității resurselor necesare pentru sistemul de management de mediu;

(e)  comunicarea importanței unui management de mediu eficace și a conformării cu cerințele sistemului de management de mediu;

(f)  asigurarea faptului că sistemul de management de mediu obține rezultatele preconizate;

(g)  orientarea și susținerea persoanelor pentru ca acestea să contribuie la eficacitatea sistemului de management de mediu;

(h)  promovarea îmbunătățirii continue;

(i)  susținerea altor roluri de management relevante să demonstreze spirit de inițiativă în domeniile lor de responsabilitate.

Notă:  Referința la termenul „operațiune” în prezentul standard internațional poate fi interpretată în sens larg ca însemnând acele activități care sunt esențiale pentru scopurile existenței organizației.

A.5.2.  Politica de mediu

Conducerea organizației stabilește, pune în aplicare și întreține o politică de mediu care, în cadrul domeniului de aplicare definit al sistemului său de management de mediu:

(a)  este adecvată scopului și contextului organizației, inclusiv naturii, amplorii și impacturilor asupra mediului ale activităților, produselor și serviciilor organizației;

(b)  asigură un cadru pentru stabilirea obiectivelor de mediu;

(c)  include un angajament privind protecția mediului, inclusiv în ceea ce privește prevenirea poluării și alt(e) angajament(e) relevant(e) pentru contextul organizației;

Notă:  Alt(e) angajament(e) specific(e) privind protecția mediului poate (pot) include utilizarea durabilă a resurselor, atenuarea schimbărilor climatice și adaptarea la acestea, precum și protecția biodiversității și a ecosistemelor.

(d)  cuprinde un angajament pentru îndeplinirea obligațiilor sale de conformare;

(e)  cuprinde un angajament în ceea ce privește îmbunătățirea continuă a sistemului de management de mediu în vederea consolidării performanței de mediu.

Politica de mediu:

B.1.  Îmbunătățirea continuă a performanței de mediu

Organizațiile se angajează să își îmbunătățească în mod continuu performanța de mediu.

În cazul în care organizația posedă mai mult de un amplasament, fiecare din amplasamentele unde se aplicăEMAS respectă toate cerințele EMAS, inclusiv cerința privind îmbunătățirea continuă a performanței de mediu, așa cum este definită la articolul 2 alineatul (2).

A.5.3.  Roluri, responsabilități și competențe în cadrul organizației

Conducerea organizației se asigură că responsabilitățile și competențele pentru rolurile relevante sunt atribuite și comunicate în cadrul organizației.

Conducerea organizației încredințează responsabilitatea și competența pentru:

(a)  asigurarea faptului că sistemul de management de mediu se conformează cerințelor prezentului standard internațional;

(b)  transmiterea de rapoarte adresate conducerii organizației cu privire la performanța sistemului de management de mediu, inclusiv performanța de mediu.

B.2.  Reprezentantul (reprezentanții) conducerii organizației

Conducerea organizației desemnează unul sau mai mulți reprezentanți specifici ai conducerii care, indiferent de alte responsabilități care le revin, au roluri, responsabilități și competențe definite pentru a se asigura că sistemul de management de mediu respectă prezentul regulament și pentru a prezenta un raport conducerii organizației cu privire la performanța sistemului de management de mediu.

Reprezentantul conducerii organizației poate fi un membru al conducerii acesteia.

A.6.  Planificare

A.6.1.  Măsuri pentru abordarea riscurilor și a oportunităților

A.6.1.1.  Generalități

Organizația stabilește, pune în aplicare și întreține procesele necesare pentru a îndeplini cerințele de la punctele 6.1.1-6.1.4.

La planificarea sistemului de management de mediu, organizația ia în considerare:

În cadrul domeniului de aplicare al sistemului de management de mediu, organizația determină situațiile de urgență potențiale, inclusiv cele care pot avea un impact asupra mediului.

Organizația păstrează documente de informare referitoare la:

A.6.1.2.  Aspecte de mediu

În cadrul domeniului de aplicare al sistemului de management de mediu, organizația determină aspectele de mediu ale activităților, produselor și serviciilor sale pe care le poate controla și cele pe care le poate influența, precum și impacturile asupra mediului asociate acestora, din perspectiva ciclului de viață.

Atunci când determină aspectele de mediu, organizația ia în considerare:

(a)  schimbările, inclusiv evoluțiile noi sau planificate, precum și activitățile, produsele și serviciile noi sau modificate;

(b)  condițiile anormale și situațiile de urgență care pot fi în mod rezonabil prevăzute.

Organizația determină aspectele care au sau care pot avea un impact semnificativ asupra mediului prin utilizarea criteriilor stabilite.

Organizația comunică aspectele sale semnificative de mediu la diferite niveluri și funcții din cadrul organizației, după caz.

Organizația păstrează documente de informare referitoare la:

Notă:  Aspectele de mediu semnificative pot genera riscuri și oportunități asociate fie impacturilor dăunătoare asupra mediului (amenințări), fie impacturilor benefice asupra mediului (oportunități).

B.3.  Analiza de mediu

Organizațiile efectuează o analiză inițială de mediu, astfel cum se prevede în anexa I, și consemnează rezultatele acesteia.

Organizațiile din afara Uniunii fac trimitere, de asemenea, la cerințele legale în materie de mediu aplicabile organizațiilor similare din statele membre în care acestea intenționează să își depună cererile.

A.6.1.3.  Obligații de conformare

Organizația:

(a)  stabilește obligațiile de conformare legate de aspectele sale de mediu și are acces la acestea;

(b)  determină modul în care obligațiile de conformare se aplică organizației;

(c)  ia în considerare obligațiile de conformare atunci când stabilește, pune în aplicare, întreține și îmbunătățește în mod continuu sistemul său de management de mediu.

Organizația păstrează documente de informare referitoare la obligațiile sale de conformare.

Notă:  Obligațiile de conformare pot genera riscuri și oportunități pentru organizație.

A.6.1.4.  Planificarea măsurilor

Organizația planifică:

(a)  măsuri pentru a aborda:

1.  aspectele sale semnificative de mediu;

2.  obligațiile sale de conformare;

3.  riscurile și oportunitățile identificate la punctul 6.1.1;

(b)  modalitatea de:

1.  a integra și a pune în aplicare măsurile în procesele sistemului său de management de mediu (a se vedea punctul 6.2, clauza 7, clauza 8 și punctul 9.1) sau în alte procese operaționale;

2.  a evalua eficacitatea acestor măsuri (a se vedea punctul 9.1).

Atunci când planifică aceste măsuri, organizația are în vedere opțiunile sale tehnologice și cerințele financiare, operaționale și comerciale.

B.4.  Respectarea legislației

Organizațiile înregistrate în EMAS sau care doresc să se înregistreze demonstrează că au îndeplinit toate condițiile următoare:

1.  au identificat toate cerințele legale aplicabile în materie de mediu și cunosc implicațiile acestora pentru organizație;

2.  asigură respectarea legislației de mediu, inclusiv în ceea ce privește autorizațiile și limitele acestora, și furnizează dovezi corespunzătoare;

3.  dispun de proceduri care permit organizației să asigure respectarea în permanență a legislației de mediu.

A.6.2.  Obiective de mediu și planificarea pentru realizarea acestora

A.6.2.1.  Obiective de mediu

Organizația stabilește obiective de mediu la funcții și niveluri relevante, luând în considerare aspectele semnificative de mediu ale organizației și obligațiile sale de conformare asociate și ținând cont de riscurile și oportunitățile sale.

Obiectivele de mediu sunt:

(a)  coerente cu politica de mediu;

(b)  măsurabile (dacă este fezabil);

(c)  monitorizate;

(d)  comunicate;

(e)  actualizate, după caz.

Organizația păstrează documente de informare privind obiectivele de mediu.

A.6.2.2.  Planificarea măsurilor pentru realizarea obiectivelor de mediu

Atunci când planifică cum să își realizeze obiectivele de mediu, organizația determină:

(a)  acțiunile care vor fi întreprinse;

(b)  resursele necesare;

(c)  persoanele responsabile;

(d)  momentul în care acțiunile vor fi finalizate;

(e)  modul în care vor fi evaluate rezultatele, inclusiv indicatorii pentru monitorizarea progreselor înregistrate către realizarea obiectivelor sale de mediu măsurabile (a se vedea punctul 9.1.1).

Organizația analizează modul în care pot fi integrate în procesele sale operaționale măsurile pentru realizarea obiectivelor sale de mediu.

B.5.  Obiectivele de mediu

Organizațiile trebuie să poată demonstra că sistemul de management și procedurile de audit iau în considerare performanța de mediu concretă a organizației în ceea ce privește aspectele directe și indirecte.

Mijloacele pentru a atinge obiectivele și țintele nu pot constitui obiective de mediu.

A.7.  Sprijin

A.7.1.  Resurse

Organizația determină și furnizează resursele necesare pentru stabilirea, punerea în aplicare, întreținerea și îmbunătățirea continuă a sistemului de management de mediu.

A.7.2.  Competență

Organizația:

(a)  stabilește competențele necesare ale persoanei (persoanelor) care efectuează sub controlul său lucrări care îi afectează performanța de mediu și capacitatea de a-și îndeplini obligațiile de conformare;

(b)  se asigură că aceste persoane dețin competențele necesare ca urmare a educației, a formării sau a experienței lor adecvate;

(c)  determină nevoile de formare asociate cu aspectele sale de mediu și cu sistemul său de management de mediu;

(d)  ia măsuri, acolo unde este cazul, pentru a dobândi competența necesară și evaluează eficacitatea măsurilor întreprinse.

Notă:  Măsurile care pot fi întreprinse pot include, de exemplu, furnizarea de formare, îndrumarea sau o nouă repartizare a sarcinilor între personalului angajat, precum și angajarea sau contractarea unor persoane competente.

Organizația păstrează documente de informare corespunzătoare ca dovadă a competențelor respective.

B.6.  Implicarea angajaților

1.  Organizația ar trebui să recunoască faptul că implicarea activă a angajaților constituie forța motrice și una dintre condițiile necesare îmbunătățirii de mediu continue și eficiente, fiind totodată una dintre resursele principale ale îmbunătățirii performanței de mediu, precum și metoda adecvată de ancorare cu succes a sistemului de management și audit de mediu în cadrul organizației.

2.  „Implicarea angajaților” ar trebui înțeleasă ca incluzând atât participarea directă a angajaților, cât și informarea angajaților și a reprezentanților acestora. Prin urmare, ar trebui să existe un sistem de participare a angajaților la toate nivelurile. Organizația ar trebui să recunoască faptul că dovada angajamentului, capacitatea de reacție și susținerea activă din partea conducerii sunt condiții esențiale ale reușitei acestor procese. În acest context, conducerea ar trebui să furnizeze angajaților un feedback adecvat.

3.  Pe lângă aceste cerințe, angajații sau reprezentanții lor sunt implicați în procesul de îmbunătățire continuă a performanței de mediu a organizației prin:

(a)  analiza inițială de mediu;

(b)  crearea și punerea în aplicare a unui sistem de management și audit de mediu care să îmbunătățească performanța de mediu;

(c)  comitete sau grupuri de lucru de mediu care să colecteze informațiile și să asigure participarea reprezentantului de mediu/reprezentanților conducerii organizației, a angajaților și a reprezentanților acestora;

(d)  grupuri de lucru comune pentru programul de acțiune de mediu și pentru auditul de mediu;

(e)  pregătirea declarațiilor de mediu.

4.  În acest scop, ar trebui să se utilizeze forme adecvate de participare, cum ar fi caietul de sugestii, munca pe echipe, fondată pe proiecte, sau comitete de mediu. Organizațiile se pot inspira din orientările Comisiei privind cele mai bune practici în domeniu. În cazul în care solicită acest lucru, sunt implicați și reprezentanții personalului.

A.7.3.  Sensibilizare

Organizația se asigură că persoanele care efectuează lucrări sub controlul organizației sunt sensibilizate cu privire la:

(a)  politica de mediu;

(b)  aspectele semnificative de mediu și impacturile actuale sau potențiale asupra mediului asociate cu munca lor;

(c)  contribuția lor la eficacitatea sistemului de management de mediu, inclusiv beneficiile unei performanțe de mediu consolidate;

(d)  implicațiile nerespectării cerințelor sistemului de management de mediu, inclusiv ale neîndeplinirii obligațiilor de mediu ale organizației.

A.7.4.  Comunicare

A.7.4.1.  Generalități

Organizația stabilește, pune în aplicare și întreține procesele necesare pentru comunicările interne și externe relevante pentru sistemul de management de mediu, inclusiv:

(a)  obiectul comunicării;

(b)  momentul comunicării;

(c)  destinatarii comunicării;

(d)  modul de comunicare.

Când își stabilește procesul (procesele) de comunicare, organizația:

Organizația răspunde comunicărilor relevante referitoare la sistemul său de management de mediu.

Organizația păstrează documente de informare ca dovadă a comunicărilor sale, după caz.

A.7.4.2.  Comunicarea internă

Organizația:

(a)  comunică intern informațiile relevante pentru sistemul de management de mediu, la diferitele niveluri și funcții ale organizației, inclusiv modificările aduse sistemului de management de mediu, după caz;

(b)  se asigură că procesul său (procesele sale) de comunicare oferă persoanelor care efectuează lucrări sub controlul organizației posibilitatea să contribuie la îmbunătățirea continuă.

A.7.4.3.  Comunicarea externă

Organizația comunică extern informațiile relevante pentru sistemul de management de mediu, astfel cum s-a stabilit prin procesul (procesele) de comunicare al(e) organizației și cum prevăd obligațiile sale de conformare.

B.7.  Comunicare

1.  Organizațiile trebuie să poată demonstra că sunt angajate într-un dialog deschis cu publicul, cu autoritățile și cu alte părți interesate, printre care comunitățile locale și clienții, în ceea ce privește impactul asupra mediului al activităților, produselor și serviciilor lor.

2.  Pentru a asigura un nivel înalt de transparență și a instaura un climat de încredere cu părțile interesate, organizațiile înregistrate în EMAS publică informații de mediu specifice, astfel cum sunt definite în anexa IV – Raportarea în materie de mediu.

A.7.5.  Documente de informare

A.7.5.1.  Generalități

Sistemul de management de mediu al organizației include:

(a)  documentele de informare cerute de prezentul standard internațional;

(b)  documentele de informare pe care organizația le stabilește ca fiind necesare pentru eficacitatea sistemului de management de mediu.

Notă:  Amploarea documentelor de informare pentru un sistem de management de mediu poate să difere de la o organizație la alta, având în vedere:

A.7.5.2.  Creare și actualizare

Când se creează și se actualizează un document de informare, organizația se asigură că:

(a)  identificarea și descrierea sunt adecvate (de exemplu, titlul, data, autorul sau numărul de referință);

(b)  formatul este adecvat (de exemplu limba, versiunea software, grafica) și suportului media (de exemplu electronic sau hârtie);

(c)  acesta este analizat și aprobat ca fiind pertinent și adecvat.

A.7.5.3.  Controlul documentelor de informare

Documentele de informare cerute de sistemul de management de mediu și de prezentul standard internațional sunt controlate pentru a se asigura faptul că:

(a)  sunt disponibile și pot fi utilizate, unde și când este necesar;

(b)  sunt protejate în mod adecvat (de exemplu, împotriva încălcării confidențialității, a utilizării neadecvate sau a pierderii integrității).

Pentru controlul documentelor de informare, organizația ia în considerare următoarele activități, după caz:

Documentele de informare din surse externe pe care organizația le stabilește ca fiind necesare pentru planificarea și funcționarea sistemului de management de mediu sunt identificate, după caz, și controlate.

Notă:  Accesul poate implica o decizie privind permisiunea numai de a vedea documentul de informare sau permisiunea și competența de a vedea și de a modifica documentul de informare.

A.8.  Operațiuni

A.8.1.  Planificare operațională și control

Organizația stabilește, pune în aplicare, controlează și întreține procesele necesare pentru a îndeplini cerințele sistemului de management de mediu și pentru a pune în aplicare măsurile menționate la punctele 6.1 și 6.2, prin:

Notă:  Controalele pot include controale și proceduri tehnice. Controalele pot fi efectuate potrivit unei ierarhii (de exemplu, eliminare, înlocuire, administrativ) și pot fi utilizate separat sau în combinație.

Organizația controlează schimbările planificate și analizează consecințele unei schimbări neintenționate, luând măsuri pentru a diminua orice efecte adverse, după caz.

Organizația se asigură că controlează sau influențează procesul externalizat (procesele externalizate). Tipul și amploarea controlului sau influenței care urmează să se aplice procesului (proceselor) sunt definite în cadrul sistemului de management de mediu.

În concordanță cu perspectiva ciclului de viață, organizația:

(a)  stabilește controale, după caz, pentru a se asigura că cerința sa (cerințele sale) de mediu este (sunt) abordate în cadrul proiectării și al dezvoltării produsului sau serviciului, ținând cont de fiecare etapă a ciclului de viață;

(b)  își determină cerința (cerințele) de mediu pentru achiziția de produse și servicii, după caz;

(c)  comunică cerința sa (cerințele sale) de mediu relevantă (relevante) furnizorilor externi, inclusiv contractanților;

(d)  analizează necesitatea de a oferi informații despre impacturile potențiale semnificative asupra mediului,

asociate cu transportul sau livrarea, utilizarea, tratamentele la sfârșitul ciclului de viață și eliminarea finală a produselor și serviciilor sale.

Organizația păstrează documente de informare în măsura în care sunt necesare pentru a avea siguranța că procesul (procesele) a(u) fost efectuat(e) conform planului.

A.8.2.  Pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns

Organizația stabilește, pune în aplicare și întreține procesele necesare în scopul de a se pregăti pentru potențialele situații de urgență menționate la punctul 6.1.1 și pentru a răspunde la acestea.

Organizația:

(a)  se pregătește de răspuns prin planificarea măsurilor pentru prevenirea sau atenuarea impacturilor negative asupra mediului cauzate de situații de urgență;

(b)  răspunde situațiilor de urgență reale;

(c)  ia măsuri pentru a preveni sau a atenua consecințele situațiilor de urgență, care să fie pe măsura magnitudinii urgenței și a potențialului impact asupra mediului;

(d)  testează periodic măsurile de răspuns planificate, dacă este posibil;

(e)  analizează și revizuiește periodic procesul (procesele) și măsurile planificate de răspuns, în special după apariția situațiilor de urgență sau după teste;

(f)  furnizează informații relevante și formare legată de capacitatea de pregătire și de răspuns la situațiile de urgență, după caz, pentru părțile relevante interesate, inclusiv pentru persoanele care lucrează sub controlul său.

Organizația păstrează documente de informare în măsura în care sunt necesare pentru a avea siguranța că procesul (procesele) este (sunt) efectuat(e) conform planului.

A.9.  Evaluarea performanței

A.9.1.  Monitorizare, măsurare, analiză și evaluare

A.9.1.1.  Generalități

Organizația monitorizează, măsoară, analizează și evaluează performanța sa de mediu.

Organizația determină:

(a)  aspectele care trebuie monitorizate și măsurate;

(b)  metodele pentru monitorizare, măsurare, analiză și evaluare, după caz, pentru a se asigura rezultate valide;

(c)  criteriile după care organizația va evalua performanța sa de mediu și indicatorii corespunzători;

(d)  momentul în care trebuie efectuate monitorizarea și măsurarea;

(e)  momentul în care trebuie analizate și evaluate rezultatele monitorizării și măsurării.

Organizația se asigură că echipamentul de monitorizare și măsurare, etalonat sau verificat, este utilizat și întreținut în mod corespunzător.

Organizația evaluează performanța sa de mediu și eficacitatea sistemului său de management de mediu.

Organizația comunică informații relevante privind performanța de mediu, atât în interiorul, cât și în exteriorul organizației, astfel cum s-a stabilit prin procesul (procesele) de comunicare al(e) organizației și cum prevăd obligațiile sale de conformare.

Organizația păstrează documente de informare corespunzătoare ca dovadă a rezultatelor monitorizării, măsurării, analizelor și evaluării.

A.9.1.2.  Evaluarea conformării

Organizația stabilește, pune în aplicare și întreține procesele necesare pentru a evalua îndeplinirea obligațiilor sale de conformare.

Organizația:

(a)  determină frecvența cu care va fi evaluată conformarea;

(b)  evaluează conformarea și ia măsuri dacă este necesar;

(c)  asigură cunoașterea și înțelegerea gradului său de conformare.

Organizația păstrează documente de informare ca dovadă a rezultatelor evaluării conformării.

A.9.2.  Audit intern

A.9.2.1.  Generalități

Organizația efectuează audituri interne la intervale planificate care să examineze dacă sistemul de management de mediu:

(a)  respectă:

1.  propriile cerințe ale organizației referitoare la sistemul său de management al mediului;

2.  cerințele prezentului standard internațional;

(b)  este implementat și întreținut în mod eficace.

A.9.2.2.  Programul de audit intern

Organizația stabilește, pune în aplicare și întreține un program (programe) de audit intern, care să includă frecvența, metodele, responsabilitățile, cerințele de planificare și raportarea auditurilor sale interne.

Când se stabilește programul de audit intern, organizația ia în considerare importanța pentru mediu a proceselor avute în vedere, modificările care afectează organizația și rezultatele auditurilor anterioare.

Organizația:

(a)  definește criteriile de audit și domeniul de aplicare pentru fiecare audit;

(b)  selectează auditorii și efectuează auditurile astfel încât să asigure obiectivitatea și imparțialitatea procesului de audit;

(c)  se asigură că rezultatele auditurilor sunt raportate cadrelor de conducere relevante.

Organizația păstrează documente de informare ca dovadă a implementării programului de audit și a rezultatelor auditului.

A.9.3.  Analiza efectuată de conducere

Conducerea organizației analizează sistemul de management de mediu al organizației, la intervale planificate, pentru a se asigura că acesta este în continuare pertinent, adecvat și eficace.

Analiza efectuată de conducere ia în considerare:

(a)  situația măsurilor stabilite în cadrul analizelor anterioare ale conducerii;

(b)  modificările referitoare la:

1.  aspectele externe și interne care sunt relevante pentru sistemul de management de mediu;

2.  nevoile și așteptările părților interesate, inclusiv obligațiile de conformare;

3.  aspectele sale de mediu semnificative;

4.  riscurile și oportunitățile;

(c)  măsura în care au fost îndeplinite obiectivele de mediu;

(d)  informațiile privind performanța de mediu a organizației, inclusiv tendințe referitoare la:

1.  neconformități și măsuri corective;

2.  rezultate ale monitorizării și măsurării;

3.  îndeplinirea obligațiilor sale de conformare;

4.  rezultatele auditului;

(e)  adecvarea resurselor;

(f)  comunicarea relevantă (comunicările relevante) de la părțile interesate, inclusiv reclamațiile;

(g)  oportunitățile pentru îmbunătățirea continuă.

Rezultatele analizei conducerii includ:

Organizația păstrează documente de informare ca dovadă a rezultatelor analizelor efectuate de conducere.

A.10.  Îmbunătățire

A.10.1.  Generalități

Organizația determină oportunitățile pentru îmbunătățire (a se vedea punctele 9.1, 9.2 și 9.3) și implementează măsurile necesare pentru a obține rezultatele preconizate ale sistemului său de management de mediu.

A.10.2.  Neconformitate și măsuri corective

Când apare o neconformitate, organizația:

(a)  reacționează la neconformitate și, după caz:

1.  ia măsuri pentru a o controla și corecta;

2.  gestionează consecințele, inclusiv prin atenuarea impacturilor negative asupra mediului;

(b)  evaluează necesitatea luării de măsuri pentru a elimina cauzele neconformității, astfel încât aceasta să nu reapară sau să nu mai apară în altă parte, prin:

1.  analizarea neconformității;

2.  stabilirea cauzelor neconformității;

3.  determinarea existenței unor neconformități similare sau a posibilității apariției eventuale a acestora;

(c)  pune în aplicare orice măsură necesară;

(d)  analizează eficacitatea oricărei măsuri corective luate;

(e)  modifică sistemul de management de mediu, dacă este necesar.

Măsurile corective trebuie să corespundă gravității efectelor neconformităților întâlnite, inclusiv în privința impactului (impacturilor) asupra mediului.

Organizația păstrează documente de informare ca dovadă a:

A.10.3.  Îmbunătățire continuă

Organizația îmbunătățește în mod continuu pertinența, adecvarea și eficacitatea sistemului de management de mediu pentru a consolida performanța de mediu.