6.2 Опознай своята структура

Ръководният орган следва да преценява дали и по какъв начин съществените промени в структурата на групата (напр. създаване на нови дъщерни предприятия, сливания и придобивания, продажба или ликвидация на части от групата, или външно развитие) оказват влияние върху стабилността на нейната организационна рамка. Когато се установят слабости, ръководният орган следва да извърши всички необходими корекции възможно най - бързо.

Ръководният орган следва да познава изцяло и да разбира правната, организационната и оперативната структура на институцията („опознай своята структура“), както и да гарантира, че тя е в съответствие с одобрените ѝ стратегии за дейността и риска, както и рисковия ѝ апетит, и е обхваната от нейната рамка за управление за риска.

Ръководният орган следва да отговаря за одобряването на надеждни стратегии и политики за създаването на нови структури. Когато дадена институция създава много юридически лица в рамките на своята група, техният брой и, по - специално, взаимовръзките и сделките между тях, не следва да затрудняват устройството на вътрешното ѝ управление и ефективното управление и контрол на рисковете на групата като цяло. Ръководният орган следва да гарантира, че структурата на дадена институция и, ако е приложимо, структурите в рамките на дадена група, като се вземат предвид критериите, описани в раздел 7, са ясни, ефикасни и прозрачни за служителите на институцията, нейните акционери и другите заинтересовани страни, както и за компетентния орган.

Ръководният орган следва да управлява структурата на институцията, нейното развитие и ограничения и да гарантира, че структурата е обоснована и ефикасна и не води до неоправдана или неподходяща усложненост.

Ръководният орган на консолидираща институция следва да разбира не само правната, организационната и оперативната структура на групата, но и целите и дейностите на различните субекти и връзките и отношенията между тях. Това включва разбиране на специфичните за групата операционни рискове и вътрешногруповите експозиции, както и на това по какъв начин финансирането, капиталът, ликвидността и рисковите профили на групата могат да бъдат засегнати при нормални и неблагоприятни обстоятелства. Ръководният орган следва да гарантира, че институцията е в състояние своевременно да представи информация относно групата по отношение на вида, характеристиките, организационната структура, структурата на собственост и дейността на всяко юридическо лице и че институциите в рамките на групата спазват всички изисквания за отчетност на индивидуална, подконсолидирана и консолидирана основа.