21. Оценка от страна на относимите институции на пригодността на лица, заемащи ключови позиции

Отговорната функция в относима институция следва да извърши оценката на пригодността на лицата, заемащи ключови позиции, преди да бъдат назначени, и следва да докладва резултатите от оценката пред функцията, отговорна за назначаването на ръководния орган. Значимите институции по ДКИ, посочени в точка 172, следва да информират компетентните органи относно резултатите от оценката на ръководителите на функциите за вътрешен контрол и на главния финансов директор, когато те не са част от ръководния орган.

Ако въз основа на оценката относима институция стигне до заключението, че лице, заемащо ключова позиция, не е пригодно, относимата институция или не следва да назначава лицето, или следва да предприеме необходимите мерки за гарантирането на адекватното изпълнение на функциите на тази длъжност. Значимите институции по ДКИ следва съответно да информират компетентния орган по отношение на ръководителите на функциите за вътрешен контрол и на главния финансов директор, когато те не са част от ръководния орган. Компетентните органи може да изискват такава информация от всички относими институции и по отношение на всички лица, заемащи ключови позиции.

Когато се изисква и оценка от компетентен орган, относимите институции следва да предприемат необходимите мерки (напр. като включат в трудовия договор изпитателен срок или условие за прекратяване, или като назначат временно изпълняващи длъжността ръководители), когато се назначава лице, заемащо ключова позиция, за да може институцията да отстрани лицето, заемащо ключова позиция, ако компетентният орган прецени, че тя или той не е пригоден/пригодна за съответната длъжност.