21. Αξιολόγηση της καταλληλότητας των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις από τα σχετικά ιδρύματα

Η αρμόδια λειτουργία του σχετικού ιδρύματος θα πρέπει να διενεργεί την αξιολόγηση της καταλληλότητας των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις πριν από τον διορισμό τους και να αναφέρει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης στην αρμόδια για τον διορισμό λειτουργία και στο διοικητικό όργανο. Τα σημαντικά ιδρύματα ΟΚΑ, τα οποία αναφέρονται στο σημείο 172, θα πρέπει να ενημερώνουν τις αρμόδιες αρχές για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης όσον αφορά τους επικεφαλής των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και τον ανώτερο οικονομικό διευθυντή, σε περίπτωση που δεν είναι μέλη του διοικητικού οργάνου.

Εάν από την αξιολόγηση που διενεργεί το σχετικό ίδρυμα προκύπτει το συμπέρασμα ότι ένα πρόσωπο που κατέχει καίρια θέση δεν είναι κατάλληλο, το σχετικό ίδρυμα θα πρέπει είτε να μην προβαίνει στον διορισμό του συγκεκριμένου προσώπου είτε να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας της εν λόγω θέσης. Τα σημαντικά ιδρύματα ΟΚΑ θα πρέπει να ενημερώνουν δεόντως την αρμόδια αρχή όσον αφορά τους επικεφαλής των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και τον ανώτερο οικονομικό διευθυντή, σε περίπτωση που δεν είναι μέλη του διοικητικού οργάνου. Οι αρμόδιες αρχές μπορούν να ζητούν τις πληροφορίες αυτές από όλα τα σχετικά ιδρύματα και για όλα τα πρόσωπα που κατέχουν καίριες θέσεις.

Εάν απαιτείται επίσης η διενέργεια αξιολόγησης από αρμόδια αρχή, τα σχετικά ιδρύματα θα πρέπει να λαμβάνουν τα απαραίτητα μέτρα (π.χ. μέσω της εφαρμογής δοκιμαστικής περιόδου ή αναβλητικής αίρεσης στη σύμβαση απασχόλησης ή μέσω του διορισμού εκτελούντων χρέη επικεφαλής) κατά τον διορισμό προσώπου που κατέχει καίρια θέση, ώστε να παρέχεται στο ίδρυμα η δυνατότητα απομάκρυνσης του προσώπου που κατέχει καίρια θέση από την εν λόγω θέση σε περίπτωση που κριθεί από την αρμόδια αρχή ότι δεν είναι κατάλληλο για τη συγκεκριμένη θέση.