21. Valutazione dell’idoneità del personale che riveste ruoli chiave da parte degli enti pertinenti

Il servizio responsabile nell’ambito di un ente pertinente dovrebbe svolgere la valutazione dell’idoneità del personale che riveste ruoli chiave prima della loro nomina e dovrebbe comunicare l’esito della valutazione al servizio nomine e all’organo di gestione. Gli enti CRD significativi di cui al paragrafo 172 dovrebbero informare le autorità competenti in merito agli esiti delle valutazioni riguardanti i responsabili delle funzioni di controllo interno e il direttore finanziario, laddove non facciano parte dell’organo di gestione.

Qualora una valutazione di un ente pertinente sancisca la non idoneità di personale che riveste ruoli chiave, l’ente pertinente non dovrebbe nominare il soggetto oppure dovrebbe adottare misure adeguate per assicurare il funzionamento adeguato della posizione in questione. Gli enti CRD significativi dovrebbero informare l’autorità competente, di conseguenza, in merito ai responsabili delle funzioni di controllo interno e al direttore finanziario, laddove non facciano parte dell’organo di gestione. Le autorità competenti possono richiedere tali informazioni da tutti gli enti pertinenti e per qualsivoglia personale che riveste ruoli chiave.

Laddove sia richiesta anche una valutazione da parte di un’autorità competente, gli enti pertinenti dovrebbero adottare le misure necessarie (ad es., applicando un periodo di prova

• o una condizione sospensiva nel contratto di lavoro o nominando «capi facenti funzioni»), nel nominare personale che riveste ruoli chiave, al fine di consentire all’ente di escluderlo dalla posizione qualora sia ritenuto non idoneo dall’autorità competente a ricoprire la posizione.