21. Procjena primjerenosti nositeljâ ključnih funkcija koju provode relevantne institucije

Odgovorna funkcija u relevantnoj instituciji trebala bi provesti procjenu primjerenosti nositelja ključnih funkcija prije njihova imenovanja te funkciju za imenovanje i upravljačko tijelo izvijestiti o rezultatima procjene. Značajne institucije obuhvaćene Direktivom o kapitalnim zahtjevima, navedene u stavku 172., trebale bi obavijestiti nadležna tijela o rezultatima procjene u pogledu voditeljâ kontrolnih funkcija i glavnog financijskog direktora, ako oni nisu dio upravljačkog tijela.

Ako se u okviru procjene relevantne zaključi institucije da nositelj ključnih funkcija nije primjeren, relevantna institucija ne bi trebala imenovati pojedinca ili bi trebala poduzeti odgovarajuće mjere kako bi se osiguralo odgovarajuće funkcioniranje te pozicije. Značajne institucije obuhvaćene Direktivom o kapitalnim zahtjevima trebale bi na odgovarajući način obavijestiti nadležno tijelo o voditeljima kontrolnih funkcija i glavnom financijskom direktoru, ako oni nisu dio upravljačkog tijela. Nadležna tijela mogu zahtijevati te informacije od svih relevantnih institucija i za sve nositelje ključnih funkcija.

Ako je potrebno da procjenu provede i nadležno tijelo, relevantne institucije trebale bi pri imenovanju nositeljâ ključnih funkcija poduzeti potrebne mjere (npr. primjenom razdoblja probnog rada ili suspenzivnog uvjeta u ugovoru o radu ili imenovanjem vršitelja dužnosti) kako bi omogućile instituciji smjenjivanje nositelja ključnih funkcija s pozicije ako nadležno tijelo procijeni da nije primjeren za tu poziciju.