2.3.2 Aflønningsudvalgets rolle

Aflønningsudvalget bør:

• a. være ansvarligt for at udarbejde beslutninger om aflønning, der skal træffes af tilsynsfunktionen, navnlig med hensyn til aflønningen af medlemmerne af ledelsesorganet med ledelsesfunktion samt af andre væsentlige risikotagere
• b. yde støtte og rådgivning til tilsynsfunktionen ved udformningen af investeringsselskabets aflønningspolitik, herunder at en sådan aflønningspolitik er kønsneutral og støtter ligebehandling af kønsdiverse medarbejdere
• c. støtte tilsynsfunktionens tilsyn med aflønningspolitikker, -praksis og -processer og overholdelse af aflønningspolitikken og kravet om, at aflønningspolitikken skal være kønsneutral
• d. undersøge, om den eksisterende aflønningspolitik er ajourført, og efter behov foreslå eventuelle ændringer
• e. kontrollere udpegelsen af eksterne aflønningskonsulenter, som tilsynsfunktionen beslutter at ansætte med henblik på rådgivning eller støtte
• f. sikre tilstrækkeligheden af de oplysninger, der gives til aktionærerne om aflønningspolitikker og -praksis
• g. vurdere de mekanismer og systemer, der benyttes til at sikre, at der med aflønningssystemet tages tilstrækkeligt hensyn til alle former for risici samt likviditets- og kapitalniveauer, og at den overordnede aflønningspolitik er i overensstemmelse med og fremmer effektiv risikostyring og er i overensstemmelse med investeringsselskabets forretningsstrategi, målsætninger, virksomhedskultur og -værdier, risikokultur og langsigtede interesser
• h. vurdere opfyldelsen af præstationsmål og behovet for efterfølgende risikojustering, herunder gennemførelse af fradrags- og tilbagebetalingsprocedurer
• i. undersøge en række mulige scenarier med henblik på at teste, hvordan investeringsselskabets aflønningspolitik og -praksis reagerer over for eksterne og interne begivenheder, og efterprøve de kriterier, der er anvendt til at fastlægge tildelingen og den forudgående risikojustering på grundlag af de faktiske udfald af risici. EBA Public

Når investeringsselskabet har nedsat et aflønningsudvalg, bør dette føre direkte tilsyn med aflønningen af den daglige ledelse i kontrolfunktionerne, herunder risikostyrings- og compliancefunktionerne og revisionsfunktionerne, hvis disse forefindes. Det samme gælder medarbejdere, som er betroet udførelsen af risikostyringsprocedurer, hvor der ikke er etableret en risikostyringsfunktion. Aflønningsudvalget bør fremsætte anbefalinger til tilsynsfunktionen vedrørende udformningen af aflønningspakken og den lønsum, der udbetales til medlemmerne af den daglige ledelse inden for kontrolfunktionerne.