2.3.2 Rol van de beloningscommissie

De beloningscommissie moet:

• a. de verantwoordelijkheid dragen voor de voorbereiding van de door de toezichthoudende functie te nemen besluiten over de beloning, met name wat betreft de beloning van de leden van het leidinggevend orgaan in zijn leidinggevende functie, alsmede van andere aangewezen personeelsleden;
• b. steun en advies verlenen aan de toezichthoudende functie bij de opzet van het beloningsbeleid van de beleggingsonderneming, onder meer door te waarborgen dat een dergelijk beloningsbeleid genderneutraal is en de gelijke behandeling van personeelsleden van verschillend geslacht bevordert;
• c. de toezichthoudende functie ondersteunen bij het toezicht op het beloningsbeleid, de beloningspraktijken en -processen en op de naleving van het beloningsbeleid en het vereiste dat het beloningsbeleid genderneutraal moet zijn;
• d. nagaan of het bestaande beloningsbeleid nog actueel is en, zo nodig, voorstellen tot wijziging doen;
• e. de benoeming beoordelen van externe beloningsadviseurs die de toezichthoudende functie voor advies of ondersteuning kan inschakelen;
• f. toezien op de adequaatheid van de aan de aandeelhouders verstrekte informatie over het beloningsbeleid en de beloningspraktijken;
• g. de mechanismen en systemen beoordelen die zijn ingevoerd om te waarborgen dat er in het beloningssysteem naar behoren rekening wordt gehouden met alle soorten risico’s, liquiditeits- en kapitaalniveaus, en dat het totale beloningsbeleid genderneutraal is, strookt met en bevorderlijk is voor een doeltreffend risicobeheer, en in lijn is met de bedrijfsstrategie, de doelstellingen, de bedrijfscultuur en -waarden, de risicocultuur en de langetermijnbelangen van de beleggingsonderneming; EBA Public
• h. beoordelen in hoeverre prestatiedoelen zijn bereikt of er behoefte is aan risicoaanpassing achteraf, met inbegrip van de toepassing van malus- en terugvorderingsregelingen;
• i. een aantal mogelijke scenario’s toetsen om na te gaan hoe het beloningsbeleid en de beloningspraktijken reageren op externe en interne gebeurtenissen, en back-testing uitvoeren van de criteria die worden gebruikt voor het bepalen van de toekenning en de risicocorrectie vooraf op basis van de werkelijke risicoresultaten.

Wanneer de beleggingsonderneming een beloningscommissie heeft ingesteld, dient de beloningscommissie rechtstreeks toezicht te houden op de beloning van de leidinggevende functionarissen in de compliancefuncties en de risicobeheer- en auditfuncties, indien deze zijn ingesteld. Hetzelfde geldt voor personeelsleden die belast zijn met de uitvoering van risicobeheerprocedures, wanneer er geen risicobeheerfunctie is ingesteld. De beloningscommissie dient aanbevelingen te doen aan de toezichthoudende functie over de opzet van het beloningspakket en de bedragen van de beloning die aan de hogere personeelsleden in de controlefuncties moeten worden betaald.