2.3.2 Palkitsemisvaliokunnan tehtävä

Palkitsemisvaliokunnan tulisi

• a. laatia valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen annettavaksi päätökset, jotka koskevat palkitsemista ja erityisesti johtamistehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenten sekä muiden nimettyjen henkilöiden palkitsemista;
• b. tarjota tukea ja neuvontaa valvontatehtävää hoitavalle ylimmälle hallintoelimelle palkitsemisjärjestelmän suunnittelussa myös siltä osin, että palkitsemisjärjestelmä on sukupuolineutraali ja sillä tuetaan eri sukupuolia edustavan henkilöstön yhdenvertaista kohtelua;
• c. tukea valvontatehtävää hoitavaa ylintä hallintoelintä palkitsemisjärjestelmän, - käytäntöjen ja -prosessien valvonnassa sekä palkitsemisjärjestelmän ja sen sukupuolineutraaliutta koskevan vaatimuksen noudattamisen valvonnassa;
• d. tarkistaa, onko palkitsemisjärjestelmä ajanmukainen ja tehdä tarvittaessa muutosehdotuksia; EBA Public
• e. arvioida valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen neuvontaa tai tukea varten mahdollisesti palkkaamien ulkoisten palkitsemiskonsulttien valinta;
• f. varmistaa, että osakkeenomistajille annetaan riittävät tiedot palkitsemisjärjestelmästä ja -käytännöistä;
• g. arvioida hyväksytyt mekanismit ja järjestelmät, joilla varmistetaan, että palkitsemisjärjestelmässä otetaan asianmukaisesti huomioon kaikentyyppiset riskit, maksuvalmius ja pääomatasot ja että yleinen palkitsemisjärjestelmä on sukupuolineutraali, on sopusoinnussa hyvän ja tehokkaan riskienhallinnan kanssa ja edistää sitä ja on sijoituspalveluyrityksen liiketoimintastrategian, tavoitteiden, yrityskulttuurin ja arvojen, riskikulttuurin ja pitkän aikavälin edun mukainen;
• h. arvioida tulostavoitteiden saavuttamista ja tarvetta jälkikäteen tehtäviin riskikorjauksiin sekä palkkion riskiperusteiseen alennukseen ja takaisinperintään;
• i. arvioida mahdollisia skenaarioita, joilla voidaan testata, miten sijoituspalveluyrityksen ulkopuoliset ja sisäiset tapahtumat vaikuttavat palkitsemisjärjestelmään ja palkitsemiskäytäntöihin, ja testata toteutuneiden riskien pohjalta perusteet, joita on käytetty palkkioiden määrittämisessä ja ennalta tehdyissä riskikorjauksissa.

Jos sijoituspalveluyritys on perustanut palkitsemisvaliokunnan, compliance-toiminnoissa ja riskienhallinnassa sekä mahdollisissa tarkastustoiminnoissa työskentelevien ylimpien toimihenkilöiden palkitsemisen tulisi olla palkitsemisvaliokunnan suorassa valvonnassa. Sama koskee henkilöstöä, jonka tehtäväksi on annettu riskinhallintamenettelyjen suorittaminen, jos riskienhallintatoimintoa ei ole perustettu. Palkitsemisvaliokunnan tulisi antaa valvontatehtävää hoitavalle ylimmälle hallintoelimelle suosituksia palkitsemispaketin suunnittelusta sekä valvontatoiminnoissa työskenteleville ylemmille toimihenkilöille maksettavista palkkiomääristä.