2.3.2 Ρόλος της επιτροπής αποδοχών

Η επιτροπή αποδοχών θα πρέπει:

• α. να είναι αρμόδια για την προετοιμασία των αποφάσεων σχετικά με τις αποδοχές που πρόκειται να ληφθούν από την εποπτική λειτουργία, ιδίως όσον αφορά τις αποδοχές των μελών του διοικητικού οργάνου κατά την άσκηση της διαχειριστικής λειτουργίας του, καθώς και άλλων συγκεκριμένων μελών του προσωπικού· EBA Public
• β. να παρέχει τη στήριξή της και συμβουλές στην εποπτική λειτουργία σχετικά με τον σχεδιασμό της πολιτικής αποδοχών της επιχείρησης επενδύσεων, καθώς και για το αν η εν λόγω πολιτική αποδοχών είναι ουδέτερη ως προς το φύλο και αν υποστηρίζει την ισότιμη μεταχείριση του προσωπικού διαφορετικών φύλων·
• γ. να υποστηρίζει την εποπτική λειτουργία κατά την επίβλεψη των πολιτικών, των πρακτικών και των διαδικασιών αποδοχών και σε συμμόρφωση προς την πολιτική αποδοχών και την απαίτηση για ουδέτερη ως προς το φύλο πολιτική αποδοχών·
• δ. να ελέγχει εάν η ισχύουσα πολιτική αποδοχών παραμένει επικαιροποιημένη και, εάν είναι απαραίτητο, να διατυπώνει προτάσεις για αλλαγές·
• ε. να εξετάζει τον διορισμό εξωτερικών συμβούλων σε θέματα αποδοχών, τους οποίους ενδέχεται να αποφασίσει να προσλάβει η εποπτική λειτουργία για την παροχή συμβουλών ή στήριξης·

στ. να διασφαλίζει την επάρκεια των πληροφοριών που παρέχονται στους μετόχους σχετικά με τις πολιτικές και τις πρακτικές αποδοχών·

• ζ. να αξιολογεί τους μηχανισμούς και τα συστήματα που θεσπίζονται προκειμένου να διασφαλίζεται ότι στο σύστημα αποδοχών λαμβάνονται δεόντως υπόψη τα επίπεδα όλων των ειδών κινδύνων, της ρευστότητας και των κεφαλαίων και ότι η συνολική πολιτική αποδοχών είναι ουδέτερη ως προς το φύλο, προάγει και συνάδει με την άρτια και αποτελεσματική διαχείριση κινδύνων και είναι σύμφωνη με την επιχειρηματική στρατηγική, τους στόχους, την εταιρική κουλτούρα και τις εταιρικές αξίες, την κουλτούρα κινδύνου, καθώς και με τα μακροπρόθεσμα συμφέροντα της επιχείρησης επενδύσεων·
• η. να αξιολογεί την επίτευξη των στόχων επιδόσεων και την ανάγκη εκ των υστέρων προσαρμογής με βάση τον κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής ρυθμίσεων malus και ρυθμίσεων περί επιστροφής αμοιβών·
• θ. να εξετάζει διάφορα πιθανά σενάρια προκειμένου να ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζονται οι πολιτικές και οι πρακτικές αποδοχών από εξωτερικά και εσωτερικά γεγονότα, και να επανελέγχει εκ των υστέρων τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για τον καθορισμό της χορήγησης και της εκ των προτέρων προσαρμογής με βάση τον κίνδυνο λαμβάνοντας υπόψη τα πραγματικά αποτελέσματα των κινδύνων.

Σε περίπτωση που η επιχείρηση επενδύσεων έχει συγκροτήσει επιτροπή αποδοχών, οι αποδοχές των ανώτερων στελεχών των λειτουργιών συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνων και ελέγχου, εφόσον έχουν συγκροτηθεί, θα πρέπει να τελούν υπό την άμεση επίβλεψη της επιτροπής αποδοχών. Το ίδιο ισχύει και για το προσωπικό το οποίο έχει επιφορτιστεί με την εφαρμογή των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων, εφόσον δεν έχει συγκροτηθεί η λειτουργία διαχείρισης κινδύνων. Η επιτροπή αποδοχών θα πρέπει να διατυπώνει συστάσεις προς την εποπτική λειτουργία σχετικά με τον σχεδιασμό του πακέτου αποδοχών και τα ποσά των αποδοχών προς καταβολή στα ανώτερα μέλη του προσωπικού των λειτουργιών ελέγχου. EBA Public