13.1 Sisäisten valvontatoimintojen päälliköt

Sisäisten valvontatoimintojen päälliköiden tehtävät tulisi perustaa sopivalle hierarkian tasolle, joka tarjoaa sisäisen valvontatoiminnon päällikölle asianmukaisen toimivallan ja painoarvon velvollisuuksiensa suorittamiseen. Säännösten noudattamista valvovan toiminnon ja mahdollisten riskienhallintatoiminnon ja sisäisen tarkastuksen toiminnon päälliköiden tulisi toimia suoraan ylimmän hallintoelimen alaisuudessa ja olla sille tilintekovelvollisia. Ylimmän hallintoelimen tulisi myös arvioida päälliköiden suoriutumista.

Tarvittaessa sisäisten valvontatoimintojen päälliköillä tulisi olla suora yhteys valvontatehtäväänsä hoitavaan ylimpään hallintoelimeen tuodakseen esiin ongelmia ja varoittaakseen tarvittaessa valvontatehtäväänsä hoitavaa ylintä hallintoelintä, mikäli jotkin tapahtumat vaikuttavat tai saattavat vaikuttaa ART:ien liikkeeseenlaskijaan. Tämän ei tulisi estää sisäisten valvontatoimintojen päälliköitä raportoimasta myös säännönmukaisten raportointisuhteiden kautta.

ART:ien liikkeeseenlaskijoilla tulisi olla käytössään dokumentoidut menettelyt sisäisen valvontatoiminnon päällikön nimittämiseksi ja tämän velvollisuuksien peruuttamiseksi. Sisäisten valvontatoimintojen päälliköitä ei missään tapauksessa saa erottaa ilman valvontatehtäväänsä hoitavan ylimmän hallintoelimen ennakkohyväksyntää, jos sellainen on olemassa.