Postupci koji se koriste u postupcima sporazuma

Postupci sporazuma spomenuti u ovoj glavi su sljedeći:

• a) postupak sporazuma u skladu s trećim podstavkom članka 3. stavka 6. Direktive 2002/87/EZ;
• b) postupak sporazuma u skladu s člankom 5. stavkom 4. Direktive 2002/87/EZ;
• c) postupak sporazuma u skladu s člankom 10. stavkom 3. Direktive 2002/87/EZ;
• d) postupak sporazuma u skladu s člankom 18. stavkom 3. Direktive 2002/87/EZ.

Pri postizanju sporazuma, nadležna tijela trebaju poduzeti sljedeće korake:

• a) prije sporazuma, koordinator treba povesti raspravu između relevantnih nadležnih tijela organizirajući jedan ili više osobnih sastanaka ili sastanaka na daljinu (telekonferencija).
• b) jednom kada je sporazum postignut, njega treba odražavati pisani dokument koji sadrži dovoljno obrazloženje kojim se podupire sporazum. Taj dokument treba biti potpisan u ime koordinatora i drugih relevantnih nadležnih tijela. U slučaju kada nema sporazuma, koordinator se treba, na zahtjev bilo kojeg drugog zainteresiranog nadležnog tijela ili na vlastitu inicijativu, savjetovati s relevantnom ESA - om . Kada se savjetuje s ESA - om, sva nadležna tijela trebaju uzeti u obzir njezin savjet pri postizanju sporazuma. Kada jedno ili više nadležnih tijela odbije postići takav sporazum, druga nadležna tijela mogu, bez obzira, postići sporazum između sebe i koordinator treba obavijestiti relevantnu ESA - u o neuspjehu postizanja potpunog sporazuma.
• c) koordinator može pozvati supervizore trećih zemalja da sudjeluju u pisanom sporazumu, kad je primjenjivo, temeljem procjene ekvivalentnosti odredbi o povjerljivosti primjenjivih na te supervizore iz trećih zemalja.