Il - proċeduri li jridu jintużaw fil - proċessi ta’ ftehim

Il - proċessi ta’ ftehim msemmija f’dan it - Titolu huma li ġejjin :

• a) il - proċess ta’ ftehim skont it - tielet subparagrafu tal - Artikolu3(6) tad- Direttiva 2002/87/K E;
• b) il - proċess ta’ ftehim skont l - Artikolu 5(4) tad- Direttiva 2002/87/K E;
• c) il - proċess ta’ ftehim skont l - Artikolu 10 (3) tad- Direttiva 2002/87/K E;
• d) il - proċess ta’ ftehim skont l - Artikolu18(3) tad- Direttiva 2002/87/ KE .

Meta jkunu qed jilħqu ftehim, l - awtoritajiet kompetenti għandhom jieħdu l - passi li ġejjin :

• a) qabel il - ftehim, il - koordinatur għandu jmexxi diskussjoni bejn l - awtoritajiet kompetenti r i levanti billi jorganizza laqgħa fiżika jew mill - bogħod (telekonferenza)waħda jew iżjed .
• b) meta l - ftehim ikun intlaħaq, dan għandu jkun rifless f’dokument bil - miktub li jkun fih biżżejjed raġunament biex jappoġġja l - ftehim. Id- dokument għandu jkun iffirmat f’isem il - koordinatur u l - awtoritajiet kompetenti r i levanti l - oħra jn . Fil - każ ta’ nuqqas ta’ ftehim, il - koordinatur għandu, fuq talba ta’ kwalunkwe waħda mill - awtoritajiet kompetenti l - oħra jnik konċernati jew fuq inizjattiva tiegħu stess, jikkonsulta l - ASE r i levanti. Meta tkun ikkonsultata ASE, l - awtoritajiet kompetenti kollha għandhom jikkunsidraw il - parir tagħha biex jilħqu l - ftehim.Meta awtorità kompetenti waħda jew iżjed mi n n waħda jirrifjutaw li jilħqu ftehim, l - awtoritajiet kompetenti l - oħra jn jistgħu, madankollu, jilħqu ftehim bejniethom u l - koordinatur għandu jinnotifika lill - ASE r i levanti dwar in - nuqqas ta’ ftehim sħiħ .
• c) il - koordinatur jista’ jistieden lis - superviżuri ta’ pajjiżi terzi jipparteċipaw fil - ftehim bil - miktub, fejn xieraq, soġġett għal valutazzjoni tal - ekwivalenza tar - rekwiżiti ta’ kunfidenzjalità applikabbli għal dawk is - superviżuri ta’ pajjiżi terzi .