Postopki, ki se uporabljajo pri procesih dogovarjanja

Postopki dogovarjanja iz tega naslova so:

• a) postopek dogovarjanja v skladu s tretjim pododstavkom člena 3(6) Direktive 2002/87/ES;
• b) postopek dogovarjanja v skladu s členom 5(4) Direktive 2002/87/ES;
• c) postopek dogovarjanja v skladu s členom 10(3) Direktive 2002/87/ES;
• d) postopek dogovarjanja v skladu s členom 18(3) Direktive 2002/87/ES.

Pri postopkih dogovarjanja morajo pristojni organi upoštevati naslednje korake:

• a) pred sprejetjem dogovora mora koordinator voditi razpravo med pristojnimi nadzornimi organi, tako da organizira enega ali več fizičnih sestankov ali sestankov na daljavo (telekonferenca);
• b) ko je dogovor dosežen, ga je treba navesti v pisnem dokumentu, ki mora vsebovati zadostno utemeljitev dogovora. Dokument morajo podpisati koordinator in drugi pristojni nadzorni organi. V primeru nestrinjanja se mora koordinator na zahtevo katerega koli drugega zadevnega pristojnega organa ali na lastno pobudo posvetovati z ustreznim evropskim nadzornim organom. Kadar se posvetuje z evropskim nadzornim organom, morajo vsi pristojni organi pri sprejetju dogo vora upoštevati njegov nasvet. Če eden ali več pristojnih organov zavrne dogovor, lahko drugi pristojni organi kljub temu sprejmejo dogovor med sabo, koordinator pa zadevnievropski nadzorni organ obvesti, da dogovor med vsemi pristojnimi organi ni bil dosežen;
• c) po potrebi lahko koordinator k sodelovanju pri pisnem dogovoru povabi nadzorne organe tretjih držav, in sicer na podlagi ocene enakovrednosti zahtev o zaupnosti, ki veljajo za nadzorne organe teh tretjih držav.