Poikkeuksien vuosittaisessa uudelleenarvioinnissa käytettävät menettelyt

Tässä osastossa tarkoitetut sopimusprosessit ovat seuraavat:

• a) direktiivin 2002/87/EY 3 artiklan 6 kohdan kolmannen alakohdan mukainen sopimusprosessi
• b) direktiivin 2002/87/EY 5 artiklan 4 kohdan mukainen sopimusprosessi
• c) direktiivin 2002/87/EY 10 artiklan 3 kohdan mukainen sopimusprosessi
• d) direktiivin 2002/87/EY 18 artiklan 3 kohdan mukainen sopimusprosessi

Toimivaltaisten viranomaisten olisi sopimuksen teon yhteydessä toteutettava seuraavat toimet:

• a) koordinoijan olisi ennen sopimuksen tekemistä johdettava asiaankuuluvien toimivaltaisten viranomaisten välistä keskustelua ja järjestettävä yksi tai useampi fyysinen kokoontuminen tai etäkokous (puhelinneuvottelu)
• b) kun sopimus on tehty, se olisi esitettävä kirjallisena asiakirjana, joka sisältää riittävästi perusteluja sopimuksen tueksi. Asiakirja olisi allekirjoitettava koordinoijan ja muiden asiaankuuluvien toimivaltaisten viranomaisten puolesta. Jos sopimukseen ei päästä, koordinoijan olisi minkä tahansa muun toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä tai omasta aloitteestaan kuultava asiaankuuluvaa Euroopan valvontaviranomaista. Jos Euroopan valvontaviranomaista kuullaan, kaikkien toimivaltaisten viranomaisten olisi otettava sen neuvot huomioon sopimusta tehtäessä. Jos yksi tai useampi toimivaltainen viranomainen kieltäytyy sopimuksen tekemisestä, muut toimivaltaiset viranomaiset voivat kuitenkin päästä sopimukseen keskenään, jolloin koordinoijan olisi ilmoitettava asiaankuuluvalle Euroopan valvontaviranomaiselle, ettei täyteen yksimielisyyteen päästy.
• c) koordinoija voi kutsua kolmansien maiden valvontaviranomaisia kirjallisen sopimuksen osapuoliksi, jos kyseisiin kolmansien maiden valvontaviranomaisiin sovellettavat salassapitovaatimukset arvioidaan muihin valvontaviranomaisiin sovellettavia vaatimuksia vastaaviksi.