Vienošanās procesos izmantojamās procedūras

Šajā sadaļā minētie vienošanās procesi ir šādi:

• a) vienošanās process saskaņā ar Direktīvas 2002/87/EK 3.panta 6.punkta trešo apakšpunktu;
• b) vienošanās process saskaņā ar Direktīvas 2002/87/EK 5. panta 4.punktu;
• c) vienošanās process saskaņā ar Direktīvas 2002/87/EK 10. panta 3.punktu;
• d) vienošanās process saskaņā ar Direktīvas 2002/87/EK 18.panta 3.punktu.

Panākot vienošanos, kompetentajām iestādēm būtu jāievēro šādi soļi:

• a) pirms vienošanās koordinatoram ir jāved diskusija starp attiecīgajām kompetentajām iestādēm, noorganizējot vienu vai vairākas fiziskas vai attālinātas sanāksmes (telekonferences).
• b) tiklīdz vienošanās tiek panākta, to nepieciešams atspoguļot rakstiskā dokumentā, kas ietver pietiekamu pamatojumu vienošanās atbalstīšanai. Dokuments ir jāparaksta koordinatora un pārējo attiecīgo kompetento iestāžu vārdā. Gadījumā, ja vienošanās netiek panākta, koordinatoram pēc jebkuras citas iesaistītās kompetentās iestādes vai paša iniciatīvas, ir jākonsultējas ar attiecīgo EUI. Ja konsultācija ar EUI ir notikusi, tad visām kompetentajām iestādēm ir jāņem vērā tās ieteikumi vienošanās panākšanai. Ja viena vai vairākas kompetentās iestādes atsakās vienoties, tad pārējās kompetentās iestādes tomēr var vienoties savā starpā un koordinatoram ir jāpaziņo attiecīgajai EUI par nespēju panākt pilnīgu vienošanos.
• c) koordinators var uzaicināt trešo valstu uzraudzītājus piedalīties rakstveida vienošanās panākšanā, ja nepieciešams, ņemot vērā šiem trešo valstu uzraudzītājiem piemērojamo konfidencialitātes prasību līdzvērtīguma novērtējumu.