5.1 Azione di indirizzo e processo decisionale

La strategia complessiva di un ente creditizio e la sua attuazione dovrebbero comprendere la strategia per le NPE e il piano operativo, che andrebbero pertanto stabiliti, approvati e rivisti dall’organo di amministrazione. In particolare l’organo di amministrazione dovrebbe:

• a) approvare con frequenza annuale e riesaminare regolarmente la strategia per le NPE e il piano operativo in linea con la strategia generale in materia di rischi;
• b) supervisionare l’attuazione della strategia per le NPE;
• c) definire gli obiettivi gestionali qualitativi e quantitativi e gli incentivi per le attività finalizzate al recupero delle NPE;
• d) monitorare su base trimestrale i progressi compiuti rispetto agli obiettivi definiti nella strategia per le NPE e nel piano operativo;
• e) definire adeguate procedure di approvazione delle decisioni afferenti al recupero delle NPE, che per grandi esposizioni dovrebbero richiedere l’approvazione dell’organo di amministrazione;
• f) approvare i processi e le politiche concernenti le NPE (incluse quelle elencate nell’allegato 4), rivederli almeno con scadenza annuale ed effettuare qualsiasi modifica necessaria, assicurandone la piena comprensione da parte del personale;
• g) assicurare controlli interni adeguati sui processi di gestione delle NPE, con particolare attenzione alle attività connesse alle classificazioni delle NPE, alle riduzioni di valore, alle cancellazioni, alle valutazioni delle garanzie e alla sostenibilità delle soluzioni di concessione;
• h) disporre di conoscenze, esperienze e competenze adeguate nella gestione delle NPE.

L’organo di amministrazione e gli alti dirigenti dovrebbero dedicare alle questioni inerenti al recupero delle NPE, in linea con l’articolo 76 della direttiva 2013/36/UE, una parte del proprio tempo e delle proprie competenze in proporzione ai rischi connessi alle NPE all’interno dell’ente creditizio. Gli enti creditizi dovrebbero istituire e documentare procedure decisionali chiaramente definite, efficienti e coerenti, con il coinvolgimento di un’adeguata funzione di controllo di secondo livello in qualsiasi momento.