5.1 Styrning och beslutsprocesser

Ett kreditinstituts övergripande strategi och implementeringen av denna bör omfatta strategin för nödlidande exponeringar och verksamhetsplanen, vilka därför bör upprättas, godkännas och granskas av ledningsorganet. Ledningsorganet bör i synnerhet

• a) på årsbasis godkänna och regelbundet granska strategin för nödlidande exponeringar och verksamhetsplanen i enlighet med den övergripande riskstrategin,
• b) övervaka implementeringen av strategin för nödlidande exponeringar,
• c) fastställa kvantitativa och kvalitativa målsättningar och incitament för omförhandlingar av nödlidande exponeringar,
• d) på kvartalsbasis övervaka framsteg som uppnåtts i förhållande till målsättningarna i strategin för nödlidande exponeringar och i verksamhetsplanen,
• e) definiera adekvata godkännandeprocesser för beslut om omförhandling av nödlidande exponeringar (när sådana ärenden gäller stora nödlidande exponeringar ska godkännande från ledningsorganet krävas),
• f) godkänna riktlinjer (inbegripet de som anges i bilaga 4) och förfaranden som rör nödlidande exponeringar, granska dessa minst en gång per år och införa eventuella ändringar som krävs samt säkerställa att personalen har god kunskap om riktlinjerna och förfarandena,
• g) säkerställa att fullgoda interna kontroller av hanteringsprocessen avseende nödlidande exponeringar genomförs, med särskilt fokus på verksamhet som rör klassificering, nedskrivning och bortskrivning av nödlidande exponeringar samt värdering av säkerheter och anståndslösningars hållbarhet,
• h) ha tillräcklig kunskap, erfarenhet och kompetens inom hantering av nödlidande exponeringar.

Ledningsorganet och den högsta ledningen bör ägna tillräckligt med kapacitet och tid för verksamhet relaterad till omförhandling av nödlidande exponeringar, i enlighet med artikel 76 i direktiv 2013/36/EU, i förhållande till riskerna som förknippas med nödlidande exponeringar inom kreditinstitutet i fråga. Kreditinstituten bör upprätta och dokumentera tydligt definierade, effektiva och konsekventa beslutsordningar som inbegriper lämplig involvering av en andra försvarslinje på samtliga nivåer.