5.2 Governance van de aanwijzingsprocedure

111.Het leidinggevend orgaan heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de aanwijzingsprocedure en het desbetreffende beleid. Het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie dient:

• a. zijn goedkeuring te verlenen aan het beleid voor de aanwijzingsprocedure als onderdeel van het beloningsbeleid;
• b. betrokken te zijn bij de opzet van de zelfbeoordeling;
• c. te waarborgen dat de beoordeling voor het aanwijzen van personeelsleden naar behoren wordt uitgevoerd overeenkomstig Richtlijn 2013/36/EU, de technische reguleringsnormen met betrekking tot aangewezen personeelsleden, en deze richtsnoeren;
• d. voortdurend toezicht te houden op de aanwijzingsprocedure;
• e. zijn goedkeuring te verlenen aan wezenlijke vrijstellingen of wijzigingen van het vastgestelde beleid en bestudeert en bewaakt het effect hiervan zorgvuldig;
• f. goedkeuring te verlenen aan of toezicht te houden op uitsluitingen van personeelsleden overeenkomstig de technische reguleringsnormen met betrekking tot aangewezen personeelsleden wanneer de instellingen van oordeel is dat de personeelsleden niet voldoen aan de kwantitatieve criteria die zijn vastgelegd in de gedelegeerde verordening van de Commissie, omdat zij in feite geen wezenlijke invloed hebben op het risicoprofiel van de instelling; en
• g. zorg te dragen voor regelmatige toetsing van het vastgestelde beleid en zo nodig wijzigingen door te voeren.

112.Wanneer er een beloningscommissie is ingesteld, dient deze actief betrokken te zijn bij de aanwijzingsprocedure, in overeenstemming met haar verantwoordelijkheden voor de voorbereiding van besluiten over beloningen. Wanneer er geen beloningscommissie is ingesteld, dienen de niet-uitvoerende en waar mogelijk de onafhankelijke leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie deze taken uit te voeren. 113.De onafhankelijke risicobeheerfunctie en de onafhankelijke nalevingsfunctie, de bedrijfsondersteunende functies (bijvoorbeeld juridische zaken, personeelszaken) en de desbetreffende commissies van het leidinggevend orgaan (de risicocommissie, de benoemingscommissie en de auditcommissie) dienen voortdurend betrokken te zijn bij de aanwijzingsprocedure overeenkomstig hun respectieve rollen. Met name de risicocommissie, indien deze is ingesteld, dient betrokken te zijn bij de aanwijzingsprocedure, onverminderd de taken van de beloningscommissie. Instellingen dienen zorg te dragen voor een adequate uitwisseling van informatie tussen alle interne organen en functies die bij de aanwijzingsprocedure betrokken zijn. De aanwijzingsprocedure en de uitkomsten daarvan dienen onderworpen te zijn aan een onafhankelijke interne of externe toetsing.

1. Overzicht

1.1 Referenties

1.2 Geïdentificeerde eisen

1.3 Gerelateerde standaarden

2. Geïdentificeerde eisen

3. Gerelateerde standaarden

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/