5.2 Upravljanje postopka opredelitve

111.Upravljalni organ ima končno odgovornost za postopek opredelitve in zadevno politiko. Upravljalni organ v svoji nadzorni funkciji bi moral:

• a. odobriti politiko postopka opredelitve kot dela politike prejemkov;
• b. biti vključen v pripravo samoocene;
• c. zagotoviti, da je ocena za opredelitev zaposlenih ustrezno opravljena v skladu z Direktivo 2013/36/EU, regulativnimi tehničnimi standardi o zaposlenih, katerih poklicne dejavnosti pomembno vplivajo na profil tveganosti institucij, in temi smernicami;
• d. redno nadzirati postopek opredelitve;
• e. odobriti vsa bistvena izvzetja ali spremembe sprejete politike in dobro preučiti in spremljati njihov učinek;
• f. odobriti ali nadzirati vsako izvzetje zaposlenih v skladu z regulativnimi tehničnimi standardi o zaposlenih, katerih poklicne dejavnosti pomembno vplivajo na profil tveganosti institucij, kadar institucije menijo, da zaposleni ne izpolnjujejo kvantitativnih meril iz delegirane uredbe Komisije, ker dejansko nimajo pomembnega vpliva na profil tveganosti institucij, in
• g. redno pregledovati odobreno politiko in jo po potrebi spremeniti.

112.Če je ustanovljena komisija za prejemke, bi morala biti dejavno vključena v postopek opredelitve v skladu s svojimi odgovornostmi za pripravo odločitev v zvezi s prejemki. Kadar komisija za prejemke ni ustanovljena, bi morali ustrezne naloge izvajati neizvršni in po možnosti neodvisni člani upravljalnega organa v njegovi nadzorni funkciji.

113.Neodvisna funkcija upravljanja tveganj in neodvisna funkcija skladnosti poslovanja, podporne funkcije poslovanju (npr. funkcije za pravne zadeve, kadrovske funkcije) in ustrezni odbori ali komisije upravljalnega organa (tj. komisija za tveganja, komisija za imenovanja in revizijska komisija) bi morali biti redno vključeni v postopek opredelitve v skladu s svojimi vlogami. Kadar je ustanovljena komisija za tveganja, bi morala biti ta vključena v postopek opredelitve brez poseganja v naloge komisije za prejemke. Institucije bi morale zagotoviti ustrezno izmenjavo informacij med vsemi notranjimi organi in funkcijami, vključenimi v postopek opredelitve. Postopek opredelitve in njegov rezultat bi morala biti vključena v neodvisen notranji ali zunanji pregled.

1. Pregled

1.1 Sklici

1.2 Ugotovljene zahteve

1.3 Povezani standardi

2. Ugotovljene zahteve

3. Povezani standardi

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/