2.2 Betrokkenheid van aandeelhouders

Afhankelijk van de rechtsvorm van de beleggingsonderneming en de toepasselijke nationale wetgeving kunnen de goedkeuring van het beloningsbeleid van een beleggingsonderneming en, voor zover van toepassing, besluiten over de beloning van leden van het leidinggevend orgaan en andere aangewezen personeelsleden ook worden toegewezen aan de aandeelhoudersvergadering in overeenstemming met het nationale vennootschapsrecht¹² . De uitslag van de stemming van de aandeelhouders kan raadgevend of bindend zijn.

¹² Zie ook Richtlijn 2007/36 betreffende de rechten van aandeelhouders, zoals gewijzigd bij artikel 9 bis en artikel 9 ter van Richtlijn 2017/828.

Wanneer de goedkeuring van de beloning van de individuele leden van het leidinggevend orgaan en andere aangewezen personeelsleden aan de aandeelhouders is toegewezen, dienen de aandeelhouders alle beloningscomponenten goed te keuren, met inbegrip van ontslagvergoedingen. Wanneer de goedkeuring van het beloningsbeleid onderworpen is aan de goedkeuring van de aandeelhouders, dienen de aandeelhouders ook vooraf hun goedkeuring te hechten aan het maximumbedrag van de betalingen die aan het leidinggevend orgaan en andere aangewezen personeelsleden kunnen worden toegekend in het geval van vroegtijdige beëindiging van een contract, of de criteria voor vaststelling van die bedragen.

Om aandeelhouders in staat te stellen gefundeerde beslissingen te nemen in overeenstemming met punten 43 en 44, dient de toezichthoudende functie ervoor te zorgen dat de beleggingsonderneming de aandeelhouders toereikende informatie verstrekt over het beloningsbeleid, teneinde hen te helpen bij de beoordeling van de stimuleringsstructuur, van de mate waarin het nemen van risico’s wordt gestimuleerd en beheerd, en van de totale kosten van de beloningsstructuur. Deze informatie moet ruim vóór de desbetreffende aandeelhoudersvergadering worden verstrekt. Er moet gedetailleerde informatie worden verstrekt over het beloningsbeleid en de wijzigingen daarvan en over de procedures en besluitvormingsprocessen voor de vaststelling van een beloningspakket. Deze informatie moet het volgende omvatten:

• a. de beloningscomponenten; EBA Public
• b. de belangrijkste kenmerken en doelstellingen van de beloningspakketten en de afstemming hiervan op de bedrijfs- en risicostrategie, met inbegrip van de risicobereidheid en de bedrijfswaarden van de beleggingsonderneming;
• c. de manier waarop wordt gewaarborgd dat het beloningsbeleid genderneutraal is;
• d. de manier waarop in aanpassingen vooraf en achteraf rekening wordt gehouden met de onder b) genoemde punten, met name ten aanzien van aangewezen personeelsleden.

De toezichthoudende functie blijft verantwoordelijk voor de voorstellen die aan de aandeelhoudersvergadering worden voorgelegd, alsmede voor de daadwerkelijke uitvoering van eventuele wijzigingen in het beloningsbeleid en de beloningspraktijken, en het toezicht daarop.