2.2 Aktieägarnas deltagande

Beroende på värdepappersföretagets rättsliga form och tillämplig nationell lagstiftning kan godkännandet av värdepappersföretagets ersättningspolicy och, i tillämpliga fall, beslut om ersättning till medlemmar av ledningsorganet och annan identifierad personal också tilldelas bolagsstämman i enlighet med nationell bolagsrätt.¹² Aktieägarnas röst kan antingen vara rådgivande eller bindande.

¹² Se även direktivet om aktieägares rättigheter 2007/36/EG, ändrat genom direktiv (EU) 2017/828, artiklarna 9a och 9b.

Om det är aktieägarna som ska godkänna ersättningen till enskilda medlemmar i ledningsorganet och annan identifierad personal bör aktieägarna godkänna alla ersättningsdelar, inklusive avgångsvederlag. Om godkännandet av ersättningspolicyn ska godkännas av aktieägarna bör de också antingen i förväg godkänna det högsta belopp som får beviljas i utbetalningar till ledningsorganet och annan identifierad personal om ett avtal sägs upp i förtid, eller godkänna kriterier för fastställandet av sådana belopp.

För att aktieägarna ska kunna fatta välgrundade beslut i enlighet med punkterna 43 och 44 bör tillsynsfunktionen säkerställa att värdepappersföretaget ger dem tillräcklig information om ersättningspolicyn som är utformad för att hjälpa dem att bedöma incitamentsstrukturen och i vilken utsträckning risktagande uppmuntras och kontrolleras samt den totala kostnaden för ersättningsstrukturen. Denna information bör lämnas i god tid före den berörda bolagsstämman. Det bör lämnas detaljerade upplysningar om ersättningspolicyn och ändringar av den och om förfaranden och beslutsprocesser för att införa ett ersättningspaket. Upplysningarna bör omfatta

• a. ersättningens delar, EBA Public
• b. de viktigaste egenskaperna och målen för ersättningspaketen och deras överensstämmelse med affärs- och riskstrategin, inbegripet värdepappersföretagets riskbenägenhet och företagsvärden.
• c. hur det säkerställs att ersättningspolicyn är könsneutral,
• d. en beskrivning av hur faktorerna i led b beaktas vid justeringar på förhand/i efterhand, särskilt för identifierad personal.

Tillsynsfunktionen behåller ansvaret för de förslag som läggs fram vid bolagsstämman samt för det faktiska genomförandet och övervakningen av eventuella ändringar av ersättningspolicyn och ersättningspraxisen.