|
+PRILOGA III |
PRILOGA IIIPRILOGA III NOTRANJA OKOLJSKA PRESOJA 1. Program presoje in pogostost presoje 1.1 Program presoje Program presoje zagotovi, da vodstvo organizacije dobi informacije, ki jih potrebuje za pregled okoljske uspešnosti organizacije in učinkovitosti sistema okoljskega ravnanja, in s katerim se da dokazati, da sta le-ta pod nadzorom. 1.2 Cilji programa presoje Cilji vključujejo zlasti oceno vzpostavljenih sistemov vodenja in določitev skladnosti s politiko in programom organizacije, ki vključujeta skladnost z zakonskimi in drugimi zahtevami v zvezi z okoljem. 1.3 Obseg programa presoje Celoten obseg posameznih presoj ali vsake faze cikla presoj je jasno opredeljen in izrecno določa:
(1)
področja, ki jih zajema;
(2)
dejavnosti, ki jih je treba presojati;
(3)
okoljska merila, ki jih je treba upoštevati;
(4)
časovno obdobje, ki ga presoja zajema. Okoljska presoja vključuje oceno dejanskih podatkov, potrebnih za ovrednotenje okoljske uspešnosti. 1.4 Pogostost presoje Presoja ali cikel presoj, ki vključuje vse dejavnosti organizacije, se konča, kot je primerno, v presledkih, ki niso daljši od treh let oz. štirih let, če velja izjema iz člena 7. Pogostost presoj posameznih dejavnosti se spreminja glede na:
(1)
vrsto, obseg in zapletenost dejavnosti;
(2)
pomembnost vplivov na okolje, ki so z njo povezani;
(3)
pomembnost in nujnost težav, ugotovljenih pri prejšnjih presojah;
(4)
zgodovino okoljskih problemov. Bolj zapletene dejavnosti s pomembnejšim vplivom na okolje se presoja pogosteje. Organizacija izvrši presoje vsaj na letni osnovi, saj ji bo to pomagalo pri dokazovanju vodstvu organizacije in okoljskemu preveritelju, da ima nadzor nad svojimi pomembnimi okoljskimi vidiki. Organizacija izvršuje presoje glede na:
(1)
okoljsko uspešnost organizacije in
(2)
način, kako organizacija izpolnjuje veljavne zakonske in druge zahteve z zvezi z okoljem. 2. Dejavnosti v okviru presoje Dejavnosti v okviru presoje vključujejo pogovore z osebjem glede okoljske uspešnosti, pregled pogojev delovanja in opreme ter pregled evidenc, napisanih postopkov in druge ustrezne dokumentacije. Te dejavnosti se izvajajo zato, da se ovrednoti okoljska uspešnost presojane dejavnosti in ugotovi, ali ta dejavnost izpolnjuje ustrezne standarde, predpise ali splošne in posamične okoljske cilje. Poleg tega se ugotavlja, ali je vzpostavljeni sistem za upravljanje okoljskih nalog in učinkovitosti učinkovit in ustrezen, zato se, med drugim, opravijo pregledi skladnosti s temi merili na kraju samem, da se ugotovi učinkovitost celotnega sistema ravnanja. Proces presoje vključuje zlasti naslednje korake:
(1)
razumevanje sistemov ravnanja;
(2)
oceno prednosti in slabosti sistemov ravnanja;
(3)
zbiranje dokazov, ki kažejo, na katerih področjih je sistem ravnanja uspešen in na katerih ni;
(4)
ovrednotenje ugotovitev presoje;
(5)
pripravo zaključkov presoje;
(6)
poročanje o ugotovitvah in zaključkih presoje. 3. Poročanje o ugotovitvah in zaključkih presoje Temeljni cilji pisnega poročila o presoji so:
(1)
dokumentirati obseg presoje;
(2)
zagotoviti vodstvu informacije o stanju skladnosti z okoljsko politiko organizacije in o napredku organizacije na področju okolja;
(3)
zagotoviti vodstvu informacije o stanju skladnosti z zakonskimi in drugimi zahtevami v zvezi z okoljem ter o sprejetih ukrepih za zagotovitev, da se lahko skladnost dokaže;
(4)
zagotoviti vodstvu informacije o učinkovitosti in zanesljivosti sprejetih ukrepov za spremljanje in ublažitev vplivov organizacije na okolje;
(5)
dokazati potrebo po korektivnih ukrepih, če je primerno. Pisno poročilo o presoji vsebuje informacije, potrebne za izpolnitev navedenih ciljev. 1. Pregled
1.1 Sklici1.2 Ugotovljene zahteve1.3 Povezani standardi2. Ugotovljene zahteve
3. Povezani standardi
|