9. Качество на данните

Дружествата и компетентните органи следва да разполагат с подходящи процедури и механизми за контрол, за да гарантират, че данните за високоплатените служители се събират и предоставят правилно.

Дружествата и компетентните органи следва да проверят пълнотата и достоверността на предоставените данни за високоплатените служители, като вземат предвид правилата за валидиране в приложение III. Компетентните органи също така следва да прилагат тези проверки за обобщените данни, които следва да бъдат предоставени на ЕБО.

Дружествата и компетентните органи следва да гарантират, че сборът на подпозициите на променливите и постоянните възнаграждения е равен на общия сбор и че средното общо възнаграждение на служителите съответства на избраната категория плащания.

В съответствие с приложимите минимални изисквания съгласно Директива 2013/36/ЕС и Директива (ЕС) 2019/2034 данните за високоплатените служители при условията на договорености за разсрочване и изплащане в инструменти следва да бъдат достоверни след приспадането на сумите, определени за високоплатените служители, които са идентифициран персонал, ползващ се от дерогации, и високоплатените служители, които не са идентифициран персонал.

За институциите съотношението между променливите и постоянните възнаграждения за високоплатени служители, които са идентифициран персонал, следва да бъде под 100 % (200 % с одобрението на акционерите) след приспадането на сумите, предоставени като обезщетение при прекратяване на трудовите правоотношения или гарантирано променливо възнаграждение, които не са взети предвид за изчисляването на съотношението, и сумите, предоставени на високоплатените служители в дружествата, които прилагат специфична рамка за възнаграждения.

При проверката на пълнотата на данните за високоплатените служители компетентните органи следва да вземат предвид по - специално размера и числеността на персонала на дружествата, както и броя на високоплатените служители, предоставен в миналото.

Компетентните органи следва да извършват проверки за правдоподобност, за да се уверят, че дружествата, които трябва да предоставят данни за високоплатени служители, действително са ги предоставили в съответствие с настоящите насоки. По - специално, когато компетентните органи не получат данни за високоплатените служители от дружества, които преди това са предоставяли такива данни, те следва да се свържат с тези дружества, за да получат потвърждение на факта, че не се налага да докладват високоплатени служители. Компетентните органи също така следва да следят за съществени промени в броя на докладваните високоплатени служители.

Когато компетентните органи узнаят за събития, които съществено са увеличили или намалили броя на високоплатените служители, те следва да уведомят ЕБО за причината за това.

За предоставени данни, които показват потенциални проблеми с качеството на данните, ЕБО може да поиска от компетентните органи да проверят данните и да предоставят необходимата информация за тяхното правилно тълкуване.

Компетентните органи следва да предоставят коригираните данни или разясненията на всички неправдоподобни данни във възможно най - кратък срок. Компетентните органи следва да си сътрудничат тясно с ЕБО, за да гарантират, че наборът от данни за анализа е стабилен и с добро качество до 30 септември.

Когато предоставят на ЕБО данни за високоплатени служители в съответствие с настоящите насоки, компетентните органи следва да гарантират, че те също така са в съответствие с измененото решение EBA/DC/335 от 5 юни 2020 г. относно Европейската централизирана инфраструктура за надзорни данни (EUCLID) („Решението относно EUCLID“)⁵ и че предоставят на институциите и инвестиционните посредници всички необходими технически указания за непрекъснатото съответствие с Решението относно EUCLID.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf