9. Kakovost podatkov

Podjetja in pristojni organi bi morali imeti vzpostavljene ustrezne postopke in kontrole, da bi zagotovili pravilno združevanje in predložitev podatkov o zaposlenih z visokimi prejemki.

Podjetja in pristojni organi bi morali preveriti popolnost in verodostojnost predloženih podatkov o zaposlenih z visokimi prejemki ob upoštevanju validacijskih pravil iz Priloge III. Pristojni organi bi morali tako preveriti tudi združene podatke, ki jih bodo poslali organu EBA.

Podjetja in pristojni organi bi morali zagotoviti, da je vsota podpostavk variabilnih in fiksnih prejemkov enaka skupnemu znesku ter da so povprečni skupni prejemki zaposlenih skladni z zadevnim plačilnim razredom.

V skladu z veljavnimi minimalnimi zahtevami iz Direktive 2013/36/EU in Direktive (EU) 2019/2034 bi morali biti podatki o odlogih in izplačilu v instrumentih, povezani z zaposlenimi z visokimi prejemki, verodostojni, potem ko se odštejejo zneski, dodeljeni zaposlenim z visokimi prejemki, ki so opredeljeni zaposleni in za katere veljajo odstopanja, ter zaposlenim z visokimi prejemki, ki niso opredeljeni zaposleni.

V institucijah bi moralo biti razmerje med variabilnimi in fiksnimi prejemki pri zaposlenih z visokimi prejemki, ki so opredeljeni zaposleni, manjše od 100 % (200 %, če to odobrijo delničarji), potem ko se odštejejo zneski, izplačani kot odpravnina ali zajamčeni variabilni prejemki, ki se niso upoštevali pri izračunu razmerja in zneskov, dodeljenih zaposlenim z visokimi prejemki, v podjetjih, ki uporabljajo poseben okvir za prejemke.

Pristojni organi bi morali pri preverjanju popolnosti podatkov o zaposlenih z visokimi prejemki upoštevati zlasti velikost podjetij, število njihovih zaposlenih in število zaposlenih z visokimi prejemki, predloženo v preteklosti.

Pristojni organi bi morali s preverjanji verodostojnosti potrditi, da so podjetja, ki morajo predložiti podatke o zaposlenih z visokimi prejemki, te podatke dejansko predložila v skladu s temi smernicami. Kadar ne prejmejo podatkov o zaposlenih z visokimi prejemki od podjetij, ki so tovrstne podatke prej predložila, bi morali stopiti v stik s temi podjetji za potrditev, da res nimajo zaposlenih z visokimi prejemki, o katerih bi bilo treba poročati. Prav tako bi morali preveriti bistvene spremembe v številu sporočenih zaposlenih z visokimi prejemki.

Če so pristojni organi seznanjeni z dogodki, zaradi katerih se je število zaposlenih z visokimi prejemki bistveno povečalo ali zmanjšalo, bi morali organ EBA obvestiti o razlogih zanje.

V primeru predloženih podatkov, katerih kakovost je vprašljiva, organ EBA lahko pristojne organe pozove, naj podatke pregledajo in zagotovijo informacije, ki so potrebne za njihovo pravilno razlago.

Pristojni organi bi morali čim prej predložiti popravljene podatke ali razlage podatkov, ki se ne zdijo verodostojni. Tesno bi morali sodelovati z organom EBA in tako zagotoviti, da bo nabor podatkov za analizo do 30. septembra zanesljiv in kakovosten.

Pristojni organi bi morali pri predložitvi podatkov o zaposlenih z visokimi prejemki v skladu s temi smernicami zagotoviti, da upoštevajo tudi sklep EBA/DC/335 z dne 5. junija 2020 o evropski centralizirani infrastrukturi za nadzorniške podatke (EUCLID)⁵ , kakor je bil spremenjen, ter da institucijam in investicijskim podjetjem zagotovijo morebitne tehnične specifikacije, potrebne za stalno izpolnjevanje zahtev iz navedenega sklepa.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf