9. Kwaliteit van gegevens

De ondernemingen en de bevoegde autoriteiten dienen over de nodige processen en controles te beschikken om te waarborgen dat de gegevens over grootverdieners op correcte wijze worden geaggregeerd en verstrekt.

De ondernemingen en bevoegde autoriteiten dienen de volledigheid en de plausibiliteit van de verstrekte gegevens over grootverdieners te controleren, rekening houdend met de valideringsregels in bijlage III. De bevoegde autoriteiten dienen deze controles ook toe te passen op de geaggregeerde gegevens die bij EBA worden ingediend.

De ondernemingen en bevoegde autoriteiten dienen erop toe te zien dat de som van de subposten van de variabele en de vaste beloning gelijk is aan het totaal en dat de gemiddelde totale beloning van het personeel in overeenstemming is met de gekozen beloningsschaal.

Overeenkomstig de toepasselijke minimumvoorschriften van Richtlijn (EU) 2013/36/EU en van Richtlijn (EU) 2019/2034 moeten de gegevens van grootverdieners over uitstelregelingen en de uitbetaling in instrumenten plausibel zijn, na aftrek van de bedragen die zijn toegekend aan grootverdieners die aangewezen personeelsleden zijn die in aanmerking komen voor afwijkingen, en aan grootverdieners die geen aangewezen personeelsleden zijn.

Voor de instellingen behoort de verhouding tussen de variabele en de vaste beloning van grootverdieners die aangewezen personeelsleden zijn minder dan 100 % te bedragen (200 % met goedkeuring van de aandeelhouders), na aftrek van de bedragen die zijn toegekend als EBA Public

betaling bij ontslag of gegarandeerde variabele beloning en die niet in aanmerking zijn genomen voor de berekening van de verhouding en van de bedragen die zijn toegekend aan grootverdieners binnen ondernemingen die een specifiek beloningskader toepassen.

Bij de controle op de volledigheid van de gegevens over grootverdieners dienen de bevoegde autoriteiten met name rekening te houden met de omvang en het aantal personeelsleden van de ondernemingen en het aantal grootverdieners dat in het verleden is gemeld.

De bevoegde autoriteiten dienen plausibiliteitscontroles uit te voeren om na te gaan of ondernemingen die gegevens over grootverdieners moeten verstrekken, deze inderdaad overeenkomstig deze richtsnoeren hebben verstrekt. Met name dienen de bevoegde autoriteiten, wanneer zij geen gegevens over grootverdieners ontvangen van ondernemingen die eerder dergelijke gegevens hebben ingediend, contact op te nemen met de ondernemingen om te laten bevestigen dat geen grootverdieners behoefden te worden opgegeven. De bevoegde autoriteiten dienen ook toezicht te houden op materiële wijzigingen in het aantal opgegeven grootverdieners.

Wanneer de bevoegde autoriteiten constateren dat zich ontwikkelingen voordoen die het aantal grootverdieners wezenlijk doen toenemen of afnemen, dienen zij EBA in kennis te stellen van de redenen daarvoor.

Voor ingediende gegevens die problemen met de kwaliteit van de gegevens kunnen opleveren, kan EBA de bevoegde autoriteiten verzoeken de gegevens te evalueren en de nodige informatie te verstrekken voor de juiste interpretatie ervan.

De bevoegde autoriteiten dienen zo spoedig mogelijk gecorrigeerde gegevens of verklaringen voor eventuele niet-plausibele gegevens te verstrekken. De bevoegde autoriteiten dienen nauw samen te werken met EBA om ervoor te zorgen dat de gegevensverzameling voor de analyse uiterlijk op 30 september stabiel en van goede kwaliteit is.

Wanneer de bevoegde autoriteiten overeenkomstig deze richtsnoeren gegevens over grootverdieners bij EBA indienen, dienen zij ervoor te zorgen dat zij ook voldoen aan EBA/DC/335 van 5 juni 2020 inzake de Europese gecentraliseerde infrastructuur voor toezichtgegevens (EUCLID) (“EUCLID-besluit”)⁵ , zoals gewijzigd, en dat zij aan instellingen en beleggingsondernemingen alle technische specificaties verstrekken die nodig zijn voor de voortdurende naleving van het EUCLID-besluit. EBA Public

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf