9. Datakvalitet

Virksomhederne og de kompetente myndigheder bør have indført passende processer og kontroller for at sikre, at data vedrørende højtlønnede aggregeres og leveres korrekt.

Virksomhederne og de kompetente myndigheder bør kontrollere fuldstændigheden og troværdigheden af de leverede data vedrørende højtlønnede under hensyntagen til valideringsreglerne i bilag III. De kompetente myndigheder bør også anvende disse kontroller på de aggregerede data, der skal fremsendes til EBA.

Virksomhederne og de kompetente myndigheder bør sikre, at summen af delpositionerne af den variable og faste løn svarer til det samlede beløb, og at medarbejdernes gennemsnitlige samlede løn er i overensstemmelse med den valgte lønramme.

I overensstemmelse med de gældende minimumskrav i direktiv (EU) 2013/36/EU og direktiv (EU) 2019/2034 bør data for højtlønnede om udskydelsesordninger og udbetaling i instrumenter være plausible efter fradrag af beløb, der er tildelt højtlønnede, som er væsentlige risikotagere, der er omfattet af undtagelser, og højtlønnede, som ikke er væsentlige risikotagere.

For institutter bør forholdet mellem den variable og den faste aflønning af højtlønnede, der er væsentlige risikotagere, være under 100 % (200 % med aktionærernes godkendelse) efter fradrag af beløb tildelt som fratrædelsesgodtgørelse eller garanteret variabel løn, som ikke er taget i betragtning ved beregningen af forholdet, og beløb, der tildeles højtlønnede i virksomheder, der anvender en specifik aflønningsramme.

Når de kompetente myndigheder kontrollerer fuldstændigheden af data vedrørende højtlønnede, bør de navnlig tage hensyn til størrelsen og antallet af medarbejdere i virksomhederne og det antal højtlønnede, der tidligere er oplyst.

De kompetente myndigheder bør foretage sandsynlighedskontroller for at bekræfte, at virksomheder, der skal levere data vedrørende højtlønnede, rent faktisk har fremsendt dem i overensstemmelse med disse retningslinjer. Hvis de kompetente myndigheder ikke modtager data om højtlønnede fra virksomheder, der tidligere har fremsendt sådanne data, bør de kontakte virksomhederne for at få bekræftet, at der ikke skal indberettes om højtlønnede. De kompetente myndigheder bør også følge op på væsentlige ændringer i antallet af indberettede højtlønnede.

Hvis de kompetente myndigheder er opmærksomme på udviklinger, der i væsentlig grad har øget eller reduceret antallet af højtlønnede, bør de underrette EBA om den underliggende årsag.

For fremsendte data, der viser potentielle problemer med datakvaliteten, kan EBA anmode de kompetente myndigheder om at gennemgå dataene og fremlægge de oplysninger, der er nødvendige for en korrekt fortolkning heraf.

De kompetente myndigheder bør hurtigst muligt fremsende korrigerede data eller forklaringer med hensyn til eventuelle usandsynlige data. De kompetente myndigheder bør arbejde tæt sammen med EBA for at sikre, at analysens datasæt er stabilt og af god kvalitet senest den 30. september.

Når de kompetente myndigheder indsender data vedrørende højtlønnede til EBA i overensstemmelse med disse retningslinjer, bør de sikre, at de tillige overholder EBA/DC/335 af 5. juni 2020 om en europæisk centraliseret infrastruktur for tilsynsdata (EUCLID) ("EUCLID-afgørelsen")⁵ som ændret, og at de giver institutter og investeringsselskaber de tekniske specifikationer, der er nødvendige for den fortsatte overholdelse af EUCLID-afgørelsen.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf