9. Ποιότητα δεδομένων

Οι επιχειρήσεις και οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλες διαδικασίες και ελέγχους για να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα των υψηλά αμειβόμενων προσώπων συγκεντρώνονται και παρέχονται σωστά.

Οι επιχειρήσεις και οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ελέγχουν την πληρότητα και την αξιοπιστία των παρεχόμενων δεδομένων για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα, λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες επικύρωσης του παραρτήματος III. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει επίσης να εφαρμόζουν τους εν λόγω ελέγχους στα συγκεντρωτικά δεδομένα που πρέπει να υποβάλλονται στην ΕΑΤ.

Οι επιχειρήσεις και οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι το άθροισμα των υποτίτλων των μεταβλητών και των σταθερών αποδοχών ισούται με το σύνολο και ότι οι μέσες συνολικές αποδοχές του προσωπικού είναι συνεπείς με το επιλεγόμενο μισθολογικό κλιμάκιο.

Σύμφωνα με τις εφαρμοστέες ελάχιστες απαιτήσεις βάσει της οδηγίας (ΕΕ) 2013/36 /ΕΕ και της οδηγίας (ΕΕ) 2019/2034, τα δεδομένα για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα σχετικά με τις ρυθμίσεις αναβολής και τις πληρωμές σε μέσα θα πρέπει να είναι αληθοφανή, μετά την αφαίρεση των ποσών που αποδίδονται σε υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα που είναι συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού που επωφελούνται από παρεκκλίσεις και σε υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα που δεν είναι συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού.

Για τα ιδρύματα, η αναλογία μεταξύ των μεταβλητών και των σταθερών αποδοχών για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα που είναι συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να είναι μικρότερη από 100% (200% με την έγκριση των μετόχων), μετά την αφαίρεση των ποσών που αποδίδονται ως αποζημίωση λόγω αποχώρησης ή των εγγυημένων μεταβλητών αποδοχών που δεν έχουν ληφθεί υπόψη για τον υπολογισμό της αναλογίας και των ποσών που αποδίδονται στα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα εντός των επιχειρήσεων που εφαρμόζουν συγκεκριμένο πλαίσιο αποδοχών.

Κατά τον έλεγχο της πληρότητας των δεδομένων για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα, οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη, ιδίως, το μέγεθος και τον αριθμό του προσωπικού των επιχειρήσεων και τον αριθμό των υψηλά αμειβόμενων προσώπων που έχουν υποβληθεί στο παρελθόν.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να διενεργούν ελέγχους αξιοπιστίας για να επιβεβαιώνουν ότι οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να παρέχουν δεδομένα για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα τα έχουν όντως παράσχει σύμφωνα με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές. Ειδικότερα, όταν οι αρμόδιες αρχές δεν λαμβάνουν δεδομένα για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα από επιχειρήσεις που έχουν υποβάλει στο παρελθόν τέτοια δεδομένα, θα πρέπει να επικοινωνούν με τις επιχειρήσεις για να λαμβάνουν επιβεβαίωση του γεγονότος ότι δεν χρειάστηκε να δηλωθούν υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει επίσης να παρακολουθούν τις ουσιώδεις αλλαγές στον αριθμό των καταγεγραμμένων υψηλά αμειβόμενων προσώπων.

Όταν οι αρμόδιες αρχές γνωρίζουν εξελίξεις που αύξησαν ή μείωσαν σημαντικά τον αριθμό των υψηλά αμειβόμενων προσώπων, θα πρέπει να ενημερώνουν την ΕΑΤ για τον υποκείμενο λόγο.

Για τα δεδομένα που υποβάλλονται και τα οποία παρουσιάζουν δυνητικά ζητήματα ποιότητας των δεδομένων, η ΕΑΤ μπορεί να ζητήσει από τις αρμόδιες αρχές να επανεξετάσουν τα δεδομένα και να παράσχουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ορθή ερμηνεία τους.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να παρέχουν διορθωμένα δεδομένα ή εξηγήσεις για οποιαδήποτε αβάσιμα δεδομένα το συντομότερο δυνατόν. Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να συνεργάζονται στενά με την ΕΑΤ για να διασφαλίζουν ότι το σύνολο των δεδομένων για την ανάλυση είναι σταθερή και καλής ποιότητας έως τις 30 Σεπτεμβρίου.

Κατά την υποβολή δεδομένων υψηλά αμειβόμενων προσώπων στην ΕΑΤ σύμφωνα με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές, οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι συμμορφώνονται επίσης με την απόφαση ΕBA/DC/335, της 5ης Ιουνίου 2020, σχετικά με την Ευρωπαϊκή Κεντρική Υποδομή εποπτικών δεδομένων (EUCLID) («απόφαση EUCLID»)⁵ , όπως τροποποιήθηκε, και ότι παρέχουν στα ιδρύματα και τις επιχειρήσεις επενδύσεων όλες τις τεχνικές προδιαγραφές που είναι αναγκαίες για τη συνεχή συμμόρφωση με την απόφαση EUCLID.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf