9. Uppgifternas kvalitet

Företag och behöriga myndigheter bör ha lämpliga förfaranden och kontroller för att säkerställa att uppgifter om högavlönade anställda aggregeras och tillhandahålls korrekt.

Företag och behöriga myndigheter bör kontrollera att de uppgifter om högavlönade anställda som tillhandahålls är fullständiga och rimliga, med beaktande av valideringsreglerna i bilaga III. De behöriga myndigheterna bör också tillämpa dessa kontroller på de aggregerade uppgifter som ska lämnas till EBA.

Företag och behöriga myndigheter bör säkerställa att summan av underpositionerna i den rörliga och fasta ersättningen är lika med den totala summan och att den genomsnittliga totala ersättningen till personalen överensstämmer med det valda löneintervallet.

I enlighet med de tillämpliga minimikraven i direktiv (EU) 2013/36/EU och direktiv (EU) 2019/2034 bör uppgifter om högavlönade anställdas uppskov och utbetalning i instrument vara rimliga, efter avdrag för belopp som beviljats högavlönade anställda som är identifierad personal som omfattas av undantag och högavlönade anställda som inte är identifierad personal.

För institut bör förhållandet mellan rörlig och fast ersättning för högavlönade anställda som är identifierad personal vara lägre än 100 procent (200 procent med aktieägarnas godkännande), efter avdrag för belopp som beviljats som avgångsvederlag eller garanterad rörlig ersättning som inte har beaktats vid beräkningen av kvoten och de belopp som tilldelas högavlönade anställda inom företag som tillämpar en särskild ersättningsram.

När de behöriga myndigheterna kontrollerar att uppgifterna om högavlönade anställda är fullständiga bör de särskilt ta hänsyn till företagens storlek och antal anställda och antalet högavlönade anställda som tidigare tillhandahållits.

De behöriga myndigheterna bör göra rimlighetskontroller för att bekräfta att företag som måste tillhandahålla uppgifter om högavlönade anställda verkligen har lämnat dem i enlighet med dessa riktlinjer. Om de behöriga myndigheterna inte får uppgifter om högavlönade anställda från företag som tidigare har lämnat sådana uppgifter bör de kontakta företagen för att få bekräftelse på att inga högavlönade anställda behövde rapporteras. De behöriga myndigheterna bör också följa upp väsentliga förändringar av antalet rapporterade högavlönade anställda.

Om de behöriga myndigheterna är medvetna om en utveckling som väsentligt ökar eller minskar antalet högavlönade anställda bör de informera EBA om det underliggande skälet.

För inlämnade uppgifter som visar potentiella problem med uppgifternas kvalitet kan EBA begära att de behöriga myndigheterna granskar uppgifterna och tillhandahåller den information som behövs för en korrekt tolkning av dem.

De behöriga myndigheterna bör tillhandahålla korrigerade uppgifter eller förklaringar till alla osannolika uppgifter så snart som möjligt. De behöriga myndigheterna bör ha ett nära samarbete med EBA för att säkerställa att datauppsättningen för analysen är stabil och av god kvalitet senast den 30 september.

När behöriga myndigheter lämnar in uppgifter om högavlönade anställda till EBA i enlighet med dessa riktlinjer bör de säkerställa att de också följer EBA/DC/335 av den 5 juni 2020 om en europeisk centraliserad infrastruktur för tillsynsdata (EUCLID) (nedan kallat EUCLID-beslutet)⁵ i dess ändrade lydelse och att de förser institut och värdepappersföretag med de tekniska specifikationer som krävs för att kontinuerligt följa EUCLID-beslutet.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf