7.3. for a natural person and legal person:

De oplysninger, der tilføjes i ESA'ernes informationssystem, jf. punkt 7, vil blive opbevaret i ESA'ernes informationssystem i en periode på højst 15 år fra den dato, hvor de indsættes af en kompetent myndighed, og derefter blive slettet automatisk fra ESA'ernes informationssystem. Kompetente myndigheder kan anvende kortere opbevaringsfrister. Hvis der er anvendt kortere opbevaringsfrister i overensstemmelse med gældende EU-ret eller national ret, bør den kompetente myndighed slette oplysningerne i ESA'ernes informationssystem i konsekvens heraf efter sådanne fristers udløb. Ud over udløbet af opbevaringsfristen kan oplysninger også slettes, hvis kompetente myndigheder erfarer, at personen af interesse er afgået ved døden. Ovenstående berører ikke de pågældende registreredes ret til indsigt, berigtigelse eller sletning som fastsat i artikel 17, 18 og 19 i forordning (EU) 2018/1725 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer.

Kompetente myndigheder bør have kontaktpunkter for modtagelse og besvarelse af anmodninger og gøre disse oplysninger tilgængelige i ESA'ernes informationssystem. Oplysninger om kontaktpunkter bør omfatte den funktionelle e-mailadresse, der bruges i forbindelse med vurderinger af egnethed og hæderlighed, et telefonnummer til den enhed/afdeling, der håndterer vurderingerne af egnethed og hæderlighed (valgfrit), og hvad angår relevante medarbejdere, fornavn(e)/efternavn, stilling, professionel e-mailadresse og telefonnummer.

Kompetente myndigheder bør sørge for, at listerne over kontaktpunkter, herunder funktionelle e-mailadresser, er up to date og revidere dem mindst én gang om året.

Søgning efter data i ESA'ernes informationssystem

Før en kompetent myndighed foretager en vurdering af egnethed og hæderlighed af en person af interesse i overensstemmelse med Unionens sektorspecifikke bestemmelser, bør den kompetente myndighed ved hjælp af ESA'ernes informationssystem fastslå, om nogen anden kompetent myndighed ligger inde med oplysninger om denne person af interesse.