7.3. for a natural person and legal person:

Informacije, vnesene v informacijski sistem evropskih nadzornih organov v skladu z odstavkom 7, se hranijo v sistemu največ 15 let od datuma, ko jih vnese pristojni organ, nato pa se iz sistema samodejno izbrišejo. Pristojni organi lahko uporabljajo krajša obdobja hrambe. Če se v skladu z veljavnim pravom Unije ali nacionalnim pravom uporabljajo krajša obdobja hrambe, bi moral pristojni organ po izteku teh obdobij podatke ustrezno odstraniti iz informacijskega sistema evropskih nadzornih organov. Poleg izteka obdobja hrambe lahko pristojni organi informacije izbrišejo tudi, ko prejmejo obvestilo, da je zadevna oseba umrla. Navedeno ne posega v pravico zadevnih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, do dostopa, popravka ali izbrisa, kot je določeno v členih 17, 18 in 19 Uredbe (EU) 2018/1725 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije.

Pristojni organi bi morali določiti kontaktne točke za prejemanje zahtevkov in odgovarjanje nanje ter te informacije dati na voljo v informacijskem sistemu evropskih nadzornih organov. Podatki o kontaktni točki morajo vključevati namenski e -poštni naslov, ki se uporablja v postopku ocenjevanja ustreznosti in primernosti, telefonsko številko enote/oddelka, ki se ukvarja z ocenjevanjem ustreznosti in primernosti (neobvezno), ter ime(- na)/priimek, položaj, službeni e -poštni naslov in telefonske številke pristo jnih uslužbencev.

Pristojni organi bi morali sezname kontaktnih točk, vključno z namenskimi elektronskimi poštnimi predali, posodabljati in jih pregledovati vsaj enkrat letno.

Iskanje podatkov v informacijskem sistemu evropskih nadzornih organov

Preden pristojni organ oceni ustreznost in primernost zadevne osebe v skladu s sektorskimi določbami Unije, bi moral pristojni organ v informacijskem sistemu evropskih nadzornih organov preveriti, če obstaja kateri koli drug pristojni organ, ki že ima informacije o tej osebi.