7.3. for a natural person and legal person:

La información introducida en el Sistema de Información de las AES con arreglo al apartado 7 se conservará en dicho Sistema durante un período máximo de quince años a partir de la fecha del volcado por parte de una autoridad competente y, a continuación, se eliminará automáticamente del Sistema de Información de las AES. Las autoridades competentes podrán aplicar períodos de conservación más cortos. Cuando se hayan aplicado períodos de conservación más cortos de conformidad con el Derecho de la Unión o el Derecho nacional aplicable, la autoridad competente eliminará consecuentemente los datos del Sistema de Información de las AES en consecuencia tras la finalización de dichos períodos. Adicionalmente a la expiración del período de conservación establecido, la información también podrá ser eliminada por las autoridades competentes al recibir una comunicación de que la persona de interés ha fallecido. Lo anterior se entiende sin perjuicio del derecho de acceso, rectificación o cancelación/supresión por parte de las personas interesadas afectadas, tal como se establece en los artículos 17, 18 y 19 del Reglamento (UE) 2018/1725, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión.

Las autoridades competentes designarán puntos de contacto para recibir y responder a las solicitudes y poner esta información a disposición en el Sistema de Información de las AES. Los datos del punto de contacto incluirán la dirección de correo electrónico funcional utilizada en el proceso de las evaluaciones de idoneidad, un número de teléfono de la unidad o departamento que se ocupa de las evaluaciones de idoneidad (opcionalmente) y, para los miembros del personal correspondientes, el nombre y apellido(s), cargo, dirección de correo electrónico profesional y número de teléfono.

Las autoridades competentes mantendrán actualizadas las listas de puntos de contacto, incluidas las direcciones de correo electrónico funcionales, y las revisarán al menos una vez al año.

Búsquedas de datos en el Sistema de Información de las AES

Antes de que una autoridad competente realice una evaluación de la idoneidad de una persona de interés de conformidad con las disposiciones sectoriales de la Unión, la autoridad competente consultará en el Sistema de Información de las AES si existe alguna otra autoridad competente que posea información sobre esa persona de interés.