7.3. for a natural person and legal person:

Informacje wprowadzone do systemu informacyjnego EUN zgodnie z pkt 7 będą przechowywane w tym systemie przez maksymalny okres 15 lat od daty wprowadzenia przez właściwy organ, a następnie automatycznie z niego usuwane. Właściwe organy mogą stosować krótsze okresy przechowywania. W przypadku gdy zastosowano krótsze okresy przechowywania zgodnie z mającym zastosowanie prawem Unii lub prawem krajowym, właściwy organ powinien usunąć dane z systemu informacyjnego EUN odpowiednio po zakończeniu takich okresów. Op rócz upływu okresu przechowywania właściwe organy mogą również usunąć informacje po otrzymaniu powiadomienia, że osoba podlegająca ocenie nie żyje. Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla prawa dostępu, sprostowania danych lub usunięcia ich przez osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 17, 18 i 19 rozporządzenia (UE) 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii.

Właściwe organy powinny wyznaczyć punkty kontaktowe odpowiedzialne za przyjmowanie zapytań i odpowiadanie na nie oraz udostępniać te informacje w systemie informacyjnym EUN. Dane punktu kontaktowego powinny obejmować funkcjonalny adres e - mail używany w toku oceny kompetencji i reputacji, numer telefonu jednostki/działu ds. oceny kompetencji i reputacji (opcjonalnie) oraz, w przypadku odpowiednich pracowników, imię (imiona) / nazwisko rodowe, stanowisko, służbowy adres e -mail i numer telefonu.

Właściwe organy powinny aktualizować wykazy punktów kontaktowych, w tym funkcjonalne adresy e-mail, i dokonywać ich przeglądu co najmniej raz w roku.

Wyszukiwanie danych w systemie informacyjnym EUN

Zanim właściwy organ dokona oceny kompetencji i reputacji osoby podlegającej ocenie zgodnie z unijnymi przepisami sektorowymi, właściwy organ powinien sprawdzić w systemie informacyjnym EUN, czy istnieje jakikolwiek inny właściwy organ, który posiada informacje na temat tej osoby podlegającej ocenie .