7.3. for a natural person and legal person:

De informatie die overeenkomstig punt 7 in het informatiesysteem van de ETA’s is ingevoerd, wordt in het informatiesysteem van de ETA’s bewaard gedurende maximaal 15 jaar vanaf de datum van invoering door een bevoegde autoriteit, en wordt vervolgens automatisch uit het informatiesysteem van de ETA’s verwijderd. De bevoegde autoriteiten kunnen kortere bewaartermijnen toepassen. Indien kortere bewaartermijnen zijn toegepast in overeenstemming met het toepasselijke Unie- of nationale recht, moet de bevoegde autoriteit de gegevens na het verstrijken van die termijnen dienovereenkomstig uit het informatiesysteem van de ETA’s verwijderen. Naast het verstrijken van de bewaartermijn kan informatie ook worden verwijderd door de bevoegde autoriteiten na ontvangst van een kennisgeving dat de persoon van belang is overleden. Het bovenstaande doet geen afbreuk aan het recht van inzage, het recht op rectificatie of het recht op wissing van gegevens van de betrokkenen als bedoeld in de artikelen 17, 18 en 19 van Verordening (EU) 2018/1725 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie.

De bevoegde autoriteiten dienen contactpunten aan te wijzen voor het ontvangen en beantwoorden van verzoeken, en dienen deze informatie beschikbaar te stellen in het informatiesysteem van de ETA’s. De gegevens van het contactpunt moeten het functionele e-mailadres bevatten dat wordt gebruikt in de procedure voor het beoordelen van de deskundigheid en betrouwbaarheid, een telefoonnummer van de eenheid/afdeling die de deskundigheids- en betrouwbaarheidsbeoordelingen behandelt (optioneel) en, voor betrokken personeelsleden, de voornaam/voornamen / familienaam, functie, het professioneel e-mailadres en het telefoonnummer.

De bevoegde autoriteiten dienen de lijsten met contactpunten, inclusief functionele e-mailadressen, actueel te houden en ten minste jaarlijks te herzien.

Opzoeken van gegevens in het informatiesysteem van de ETA’s

Voordat een bevoegde autoriteit een beoordeling maakt van de deskundigheid en betrouwbaarheid van een persoon van belang overeenkomstig de sectorale bepalingen van de Unie, dient de bevoegde autoriteit in het informatiesysteem van de ETA’s na te gaan of er een andere bevoegde autoriteit is die informatie over deze persoon van belang bezit.