7.3. for a natural person and legal person:

L- informazzjoni mdaħħla fis -Sistema ta’ Informazzjoni tal- ASE taħt il - paragrafu 7 tinżamm fis - Sistema ta’ Informazzjoni tal- ASE għal perjodu massimu ta’ 15 -il sena mid-data tad- dħul minn awtorità kompetenti u mbagħad titħassar awtomatikament mis -Sistema ta’ Informazzjoni tal-ASE. L - awtoritajiet kompetenti jistgħu japplikaw perjodi iqsar ta’ żamma. Meta jkunu ġew applikati perjodi iqsar ta’ żamma f’konformità mal - liġi applikabbli tal -Unjoni jew nazzjonali, l-awtorità kompetenti għandha tneħħi d - data mis-Sistema ta’ Informazzjoni tal- ASE kif xieraq wara li jintemmu tali perjodi. Minbarra l -iskadenza tal- perjodu taż - żamma, l -informazzjoni tista’ titħassar ukoll mill - awtoritajiet kompetenti meta jirċievu notifika li l -persuna ta’ interess tkun mietet. Dan ta’ hawn fuq huwa mingħajr preġudizzju għad - dritt ta’ aċċess, rettifika jew tħassir mis- suġġetti tad - data kkonċernati kif previst fl - Artikoli 17, 18 u 19 tar - Regolament (UE) 2018/1725 dwar il - protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir -rigward tal- ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal - Unjoni.

L- awtoritajiet kompetenti għandhom jaħtru punti ta’ kuntatt biex jirċievu u jwieġbu għal talbiet u jagħmlu din l -informazzjoni disponibbli fis-Sistema ta’ Informazzjoni tal- ASE. Id -dettalji tal-punti ta’ kuntatt għandhom jinkludu l -indirizz tal-posta elett ronika funzjonali użat fil - proċess ta’ valutazzjonijiet tal-idoneità u l-adegwatezza, numru tat-telefon tal-unità/dipartiment li tittratta/jittratta l-valutazzjonijiet tal-idoneità u l- adegwatezza (b’mod fakultattiv) u, għall - membri tal-persunal rilevanti, l-isem/ismijiet tal-familja, il-kariga, l-indirizz tal-posta elettronika professjonali u n-numru tat- telefon.

L- awtoritajiet kompetenti għandhom iżommu l -listi tal- punti ta’ kuntatt, inklużi l -indirizzi tal-posta elettronika funzjonali, aġġornati u jirrieżaminawhom mill -inqas darba fis- sena.

Tfittxijiet ta’ data fis - Sistema ta’ Informazzjoni tal -ASE

Qabel ma awtorità kompetenti tagħmel valutazzjoni tal -idoneità u l-adegwatezza ta’ persuna ta’ interess f’konformità mad- dispożizzjonijiet settorjali tal -Unjoni, l-awtorità kompetenti għandha tfittex fis-Sistema ta’ Informazzjoni tal- ASE jekk ikunx hemm kwalunkwe awtorità kompetenti oħra li jkollha informazzjoni dwar din il - persuna ta’ interess.