7.3. for a natural person and legal person:

Den information som förs in i de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem i enlighet med punkt 7 bevaras i de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem i högst 15 år från den dag då informationen fördes in av en behörig myndighet, varefter den automatiskt raderas ur de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem. Behöriga myndigheter får tillämpa kortare lagringsperioder. Om kortare lagringsperioder har tillämpats i enlighet med tillämplig unionslagstiftning eller nationell lagstiftning bör den behöriga myndigheten radera uppgifterna ur de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem i enlighet med detta efter det att perioderna har löpt ut. Utöver utgången av lagringsperioden kan de behöriga myndigheterna också radera information efter att ha mottagit en anmälan om att personen av intresse har avlidit. Ovanstående påverkar inte de berörda registrerades rätt till tillgång, rättelse eller radering i enlighet med artiklarna 17, 18 och 19 i förordning (EU) 2018/1725 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer.

De behöriga myndigheterna bör utse kontaktpunkter för att ta emot och besvara begäranden och göra denna information tillgänglig i de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem. Uppgifterna om kontaktpunkten bör omfatta den e-postadress till funktionsbrevlåda som används vid duglighets- och lämplighetsbedömning, telefonnummer till den enhet/avdelning som ansvarar för duglighets- och lämplighetsbedömningarna (valfritt) och, för berörd personal, förnamn/efternamn, befattning samt e-postadress och telefonnummer på arbetsplatsen.

De behöriga myndigheterna bör hålla förteckningarna över kontaktpunkter, inklusive e-postadresser till funktionsbrevlådor, uppdaterade och se över dem minst en gång om året.

Sökningar på uppgifter inom de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem

Innan en behörig myndighet gör en bedömning av duglighet och lämplighet hos en person av intresse i enlighet med unionens sektorsspecifika bestämmelser bör den behöriga myndigheten söka efter uppgifter i de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem om huruvida det finns någon annan behörig myndighet som innehar information om denna person av intresse.