Afsnit II – Brug af ESA'ernes informationssystem

Med henblik på vurderingen af egnethed og hæderlighed af personer af interesse i overensstemmelse med Unionens sektorspecifikke bestemmelser bør de kompetente myndigheder bruge ESA'ernes informationssystem, dvs. indsende og søge og anmode om oplysninger af relevans for vurderingen af egnethed og hæderlighed i overensstemmelse med disse retningslinjer.

Indlæsning af data i ESA'ernes informationssystem

Kompetente myndigheder, der foretager en vurdering af egnethed og hæderlighed af en person af interesse, bør tilføje de data, der er omhandlet i punkt 7 i disse retningslinjer, i ESA-informationssystemet senest to uger efter modtagelsen af en underretning eller ansøgning om en vurdering af egnethed og hæderlighed (dato for ansøgningstidspunkt).

Hvis der er tale om en yderligere eller ny vurdering af en allerede vurderet person af interesse, skal der oprettes en ny post i ESA'ernes informationssystem.

Data, der skal indsendes til ESA'ernes informationssystem, bør med hensyn til den pågældende person af interesse omfatte:

7.1. fysisk person:

• a. fornavn(e)
• b. efternavn
• c. fødselsdato
• d. fødested
• e. eventuelle andre navne (herunder eventuelt fødenavn), som personen har brugt (aliasser) 7.2. juridisk person:
• a. den juridiske persons eller enheds juridiske navn (herunder forkortelse af retlig form)
• b. aliasser for den juridiske person
• c. identifikator for den juridiske enhed (LEI)
• d. hvis en LEI ikke findes, registreringsnummer, f.eks. fra et centralt register, et handelsregister, et virksomhedsregister eller et lignende offentligt register
• e. indregistreringsland (hovedkontor)

og med hensyn til den vurderende kompetente myndighed omfatte:

7.3. for en fysisk person og en juridisk person:

• a. data som angivet nedenfor:
• i. for så vidt angår data, der er tilføjet efter oprettelsen af ESA'ernes informationssystem: indlæsningsdatoen, jf. punkt 5
• ii. for så vidt angår historiske data, der er tilføjet til ESA'ernes informationssystem: relevant dato, der er tilgængelig for den kompetente myndighed (f.eks. dato for ansøgning/underretning, afgørelse, indtræden i funktion osv.)
• b. retsakten som omhandlet i artikel 1, stk. 2, i oprettelsesforordningerne, i henhold til hvilken vurderingen blev udført
• c. eventuelt referencenummer på den sag, som den kompetente myndighed er i besiddelse af.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.