7.3. for a natural person and legal person:

Οι πληροφορίες που εισάγονται στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ σύμφωνα με την παράγραφο 7 θα διατηρούνται στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ για μέγιστη περίοδο 15 ετών από την ημερομηνία καταχώρισης από την αρμόδια αρχή και στη συνέχεια θα διαγράφονται αυτόματα. Οι αρμόδιες αρχές ενδέχεται να εφαρμόζουν συντομότερες περιόδους διατήρησης. Όταν εφαρμόζονται συντομότερες περίοδοι διατήρησης σύμφωνα με το εφαρμοστέο ενωσιακό ή εθνικό δίκαιο, η αρμόδια αρχή θα πρέπει να διαγράφει τα δεδομένα από το σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ μετά τη λήξη των εν λόγω περιόδων. Εκτός από τη λήξη της περιόδου διατήρησης, οι πληροφορίες μπορούν επίσης να διαγράφονται από τις αρμόδιες αρχές μετά τη λήψη κοινοποίησης ότι το πρόσωπο ενδιαφέροντος έχει αποβιώσει. Τα ανωτέρω ισχύουν με την επιφύλαξη του δικαιώματος πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής από τα ενδιαφερόμενα υποκείμενα των δεδομένων, όπως προβλέπεται στα άρθρα 17, 18 και 19 του κανονισμού (ΕΕ) 2028/1725 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ορίσουν σημεία επαφής για τη λήψη και την απάντηση σε αιτήματα και να καταστήσουν τις πληροφορίες αυτές διαθέσιμες στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ. Τα στοιχεία των σημείων επαφής θα πρέπει να περιλαμβάνουν τη λειτουργική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για τη διαδικασία αξιολόγησης της καταλληλότητας και της εντιμότητας, έναν αριθμό τηλεφώνου της μονάδας/του τμήματος που ασχολείται με τις αξιολογήσεις καταλληλότητας και της εντιμότητας (προαιρετικά) και, για τα σχετικά μέλη του προσωπικού, το ονοματεπώνυμο, τη θέση, την επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου.

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να τηρούν ενήμερους τους καταλόγους των σημείων επαφής, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να τους επανεξετάζουν τουλάχιστον σε ετήσια βάση.

Αναζητήσεις δεδομένων στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ

Προτού μια αρμόδια αρχή προβεί σε αξιολόγηση της καταλληλότητας και της εντιμότητας ενός προσώπου ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις τομεακές διατάξεις της Ένωσης, η αρμόδια αρχή θα πρέπει να αναζητήσει στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ εάν υπάρχει οποιαδήποτε άλλη αρμόδια αρχή που διαθέτει πληροφορίες σχετικά με το εν λόγω πρόσωπο ενδιαφέροντος.