7.3. for a natural person and legal person:

Informațiile introduse în sistemul de informații al AES în temeiul punctului 7 vor fi păstrate în sistemul de informații al AES pentru o perioadă de maximum 15 ani de la data introducerii de către o autoritate competentă și apoi vor fi șterse automat din sistemul de informații al AES. Autoritățile competente pot aplica perioade de păstrare mai scurte. În cazul în care s -au aplicat perioade mai scurte de păstrare în conformitate cu legislația aplicabilă de la nivelul Uniunii sau de la nivel național, autoritatea competentă trebuie să elimine în consecință datele din sistemul de informații al AES după încheierea acestor perioade. Pe lângă expirarea perioadei de păstrare, informațiile pot fi, de asemenea, șterse de autoritățile competente la primirea înștiințării că persoana de interes a decedat. Cele de mai sus nu aduc atingere dreptului de acces, rectificare sau ștergere a datelor de către persoanele vizate, după cum prevăd articolele 17, 18 și 19 din Regulamentul (UE) 2018/1725 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii.

Autoritățile competente trebuie să desemneze puncte de contact pentru primirea cererilor și răspunsul la aceste cereri și să pună aceste informații la dispoziție în sistemul de informații al AES. Datele punctului de contact trebuie să conțină adresa de e -m ail funcțională utilizată în procesul de evaluare a adecvării, un număr de telefon al unității/departamentului care se ocupă de evaluările privind adecvarea (opțional) și, pentru membrii relevanți ai personalului, prenumele/numele, funcția, adresa de e -mai l profesională și numărul de telefon.

Autoritățile competente trebuie să actualizeze listele punctelor de contact, inclusiv adresele de e- mail funcționale, și să le revizuiască cel puțin o dată pe an.

Căutări de date în sistemul de informații al AES

Înainte ca o autoritate competentă să efectueze evaluarea adecvării unei persoane de interes în conformitate cu dispozițiile sectoriale ale Uniunii, autoritatea competentă trebuie să verifice în sistemul de informații al AES dacă există altă autoritate competentă care deține informații cu privire la această persoană de interes.