5.6 Πλαίσιο επικοινωνίας για τα ιδιαίτερα σημαντικά υποκαταστήματα

Η αρχή ενοποιημένης εποπτείας και οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών προέλευσης και υποδοχής θα πρέπει να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να διασφαλίζεται η συνέπεια της επικοινωνίας που κοινοποιείται στο ίδρυμα ή στον όμιλο σχετικά με το υποκατάστημα. Για τον σκοπό αυτό, η αρχή ενοποιημένης εποπτείας και οι αρχές των κρατών μελών προέλευσης και υποδοχής θα πρέπει να μεριμνούν ώστε να προβαίνουν σε διαβούλευση μεταξύ τους πριν από οποιασδήποτε μορφής επίσημης επικοινωνίας προς τον όμιλο ή το ίδρυμα σχετικά με το υποκατάστημα.

Η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους υποδοχής, στο πλαίσιο της επικοινωνίας με το ιδιαίτερα σημαντικό υποκατάστημα, και ιδίως όσον αφορά την παροχή των απαιτούμενων πληροφοριών για την εκτέλεση των καθηκόντων της σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένου του παρόντος εγγράφου, θα πρέπει να ενημερώνει δεόντως την αρχή ενοποιημένης εποπτείας ή την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους προέλευσης και να ενεργεί σε συντονισμό μαζί της.

Κατ’ ελάχιστον, η αρχή ενοποιημένης εποπτείας και οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών προέλευσης και υποδοχής θα πρέπει να διοργανώνουν κοινή ετήσια συνάντηση με τη διοίκηση του υποκαταστήματος, με τη συμμετοχή επίσης, όπου είναι εφικτό, των εκπροσώπων των ανώτερων διοικητικών στελεχών του ιδρύματος, προκειμένου να συζητούν τα ακόλουθα θέματα:

• α. τις χρηματοοικονομικές επιδόσεις του υποκαταστήματος στο τέλος της χρήσης και τυχόν προβλέψεις για τις επιδόσεις του υποκαταστήματος σε μεσοπρόθεσμο ορίζοντα·
• β. την επιχειρηματική στρατηγική του υποκαταστήματος και τον τρόπο με τον οποίο το υποκατάστημα θα συμβάλει στη στρατηγική του ιδρύματος και θα διασφαλίσει την εφαρμογή της·
• γ. τις κύριες δραστηριότητες του υποκαταστήματος και τους σχετικούς κινδύνους του· και
• δ. τα εποπτικά ευρήματα όσον αφορά τις δραστηριότητες του υποκαταστήματος και τα διορθωτικά μέτρα που έχουν ληφθεί ή πρόκειται να ληφθούν από το ίδρυμα.

Εάν είτε η αρχή ενοποιημένης εποπτείας είτε η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους προέλευσης ή υποδοχής δεν είναι σε θέση να συμμετάσχει στην εν λόγω κοινή συνάντηση, οι αντίστοιχες αρχές θα πρέπει να αλληλοενημερώνονται και να γνωστοποιούν τα συμπεράσματα της συνάντησης και να συζητούν τις μετέπειτα ενέργειες.

Η αρχή ενοποιημένης εποπτείας και οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών προέλευσης και υποδοχής θα πρέπει να καταλήγουν σε συμφωνία ως προς τη μορφή και τη συχνότητα των κοινών συναντήσεων με τα ανώτερα διοικητικά στελέχη του ιδρύματος, ώστε να συζητούνται τα ζητήματα που σχετίζονται με το ιδιαίτερα σημαντικό ίδρυμα ή τα ζητήματα που μπορούν να επηρεάσουν ενδεχομένως το υποκατάστημα.

Οι εν λόγω κοινές συναντήσεις με το ίδρυμα και με τη διοίκηση του υποκαταστήματος θα πρέπει να αποτυπώνονται δεόντως στο πρόγραμμα εποπτικής εξέτασης του σώματος εποπτών .