5.6 Su itin svarbiu filialu susijusi komunikacijos sistema

Konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų stengtis užtikrinti su filialu susijusių įstaigai arba grupei perduodamų pranešimų nuoseklumą. Šiuo tikslu konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų užtikrinti, kad, prieš grupei arba įstaigai teikiant bet kokią oficialią su filialu susijusią informaciją, būtų tarpusavyje konsultuojamasi.

Palaikydama ryšius su itin svarbiu filialu, ypač prašydama informacijos, kurios reikia jos užduotims pagal taikomus teisės aktus, įskaitant šias gaires, vykdyti, priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų tinkamai informuoti konsoliduotos priežiūros instituciją arba buveinės valstybės narės kompetentingą instituciją ir derinti su jomis veiklą.

Konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės kompetentinga institucija turėtų bent surengti bendrą metinį susitikimą su filialo vadovybe, kuriame, jei įmanoma, taip pat turėtų dalyvauti įstaigos vyresniosios vadovybės atstovai, kad būtų galima aptarti šiuos klausimus:

• a. filialo finansinius veiklos metų pabaigos rezultatus ir filialo veiklos rezultatų vidutinės trukmės laikotarpiu prognozes;
• b. filialo verslo strategiją ir tai, kaip filialas prisidės prie įstaigos strategijos ir padės ją įgyvendinti;
• c. filialo pagrindinę veiklą ir su ja susijusią riziką;
• d. priežiūros išvadas dėl filialo veiklos ir veiksmus, kurių ėmėsi arba ketina imtis įstaiga, siekdama išspręsti susijusias problemas.

Jei konsoliduotos priežiūros institucija arba buveinės valstybės narės kompetentinga institucija, arba priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija šiame bendrame susitikime dalyvauti negali, susijusios institucijos turėtų apie tai pranešti kitoms institucijoms; institucijos turėtų pasidalyti susitikimo išvadomis ir aptarti tolesnius veiksmus.

Konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų susitarti dėl to, kokia forma ir kokiu dažnumu turėtų būti rengiami bendri susitikimai su įstaigos vyresniąja vadovybe, siekiant aptarti konkrečiai itin svarbiam filialui svarbius arba įtakos šiam filialui galinčius turėti klausimus.

Šie bendri susitikimai su įstaiga ir filialo vadovybe turėtų būti tinkamai įtraukiami į kolegijos SEP.