5.6 Marco de comunicación para una sucursal significativa plus

El supervisor en base consolidada y las autoridades competentes de origen y de acogida harán todo lo posible por asegurar la coherencia de los mensajes comunicados a la entidad o al grupo con respecto a la sucursal. Con este fin, el supervisor en base consolidada y las autoridades de origen y de acogida se asegurarán de que se hayan consultado entre sí antes de llevar a cabo cualquier comunicación formal al grupo o a la entidad referente a la sucursal.

Al comunicarse con la sucursal significativa plus y, en particular, al solicitar información necesaria para la realización de sus tareas, de conformidad con la legislación aplicable incluidas las presentes directrices, la autoridad competente de acogida informará debidamente al supervisor en base consolidada o a la autoridad competente de origen y se coordinará con ellos.

Como mínimo, el supervisor en base consolidada y las autoridades competentes de origen y de acogida organizarán una reunión conjunta anual con la dirección de la sucursal, a la que también asistirán, si fuera posible, los representantes de la alta dirección de la entidad, para tratar lo siguiente:

• a. los resultados financieros de la sucursal al cierre del ejercicio y cualquier otra previsión de resultados de la sucursal a medio plazo;
• b. la estrategia de negocio de la sucursal y la forma en que la sucursal contribuirá a la estrategia de la entidad y a su implantación;
• c. las principales actividades de la sucursal y sus riesgos relevantes; y
• d. las conclusiones supervisoras relativas a las actividades de la sucursal y las medidas que la entidad ha adoptado o va a adoptar para corregir las cuestiones identificadas.

Si el supervisor en base consolidada o la autoridad competente de origen o de acogida no pueden participar en esta reunión conjunta, las autoridades pertinentes informarán a los demás sobre la misma, compartiendo las conclusiones de la reunión y, en su caso, deliberando sobre medidas de seguimiento.

El supervisor en base consolidada y las autoridades competentes de origen y de acogida acordarán la forma y la frecuencia de las reuniones conjuntas con la alta dirección de la entidad en las que se traten cuestiones de relevancia más específica para la sucursal significativa plus o cuestiones que pudieran afectar a la sucursal.

Estas reuniones conjuntas con la entidad y con la dirección de la sucursal deberán reflejarse debidamente en el programa de examen supervisor del colegio de supervisores.