5.6 Cadrul de comunicare pentru o sucursală deosebit de semnificativă

Supraveghetorul consolidant și autoritățile competente de origine și gazdă trebuie să depună eforturi pentru a se asigura că mesajele comunicate instituției sau grupului cu privire la sucursală sunt consecvente. În acest scop, supraveghetorul consolidant și autoritățile de origine și gazdă trebuie să se asigure că s-au consultat reciproc înainte de a lansa orice formă de comunicare oficială către grupul sau instituția care ține de sucursală.

La comunicarea cu sucursala deosebit de semnificativă și în special la solicitarea informațiilor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv cu prezentul ghid, autoritatea competentă gazdă trebuie să informeze și să se coordoneze la timp cu supraveghetorul consolidant sau cu autoritatea competentă de origine.

Supraveghetorul consolidant și autoritățile competente de origine și gazdă trebuie să organizeze cel puțin o ședință anuală comună cu conducerea sucursalei, la care să participe, dacă este posibil, și reprezentanții conducerii superioare a instituției, pentru a discuta următoarele:

• a. performanța financiară a sucursalei la final de an și orice previziuni privind performanța sucursalei pe termen mediu;
• b. strategia de afaceri a sucursalei și modul în care va contribui sucursala la strategia instituției și cum o va implementa;
• c. principalele activități ale sucursalei și riscurile relevante ale acesteia și
• d. constatările de supraveghere privind operațiunile sucursalei și măsurile luate sau care urmează a fi luate de instituție pentru a remedia problemele relevante.

Dacă oricare dintre supraveghetorul consolidant, autoritatea competentă de origine sau gazdă nu poate participa la această ședință comună, autoritățile în cauză trebuie să le informeze pe celelalte în consecință, iar autoritățile trebuie să își comunice reciproc concluziile ședinței și să discute orice acțiuni ulterioare.

Supraveghetorul consolidant și autoritățile competente de origine și gazdă trebuie să convină asupra formei și frecvenței ședințelor comune cu conducerea superioară a instituției pentru a discuta probleme care țin mai precis de sucursala deosebit de semnificativă sau probleme care ar putea afecta sucursala.

Aceste ședințe comune cu instituția și cu conducerea sucursalei trebuie reflectate în PSP al colegiului.