5.6 Sistēma saziņai par ļoti nozīmīgu filiāli

Konsolidētās uzraudzības iestāde un piederības valsts un uzņēmējas valsts kompetentās iestādes nodrošina, ka iestādei vai grupai nodotās ziņas par filiāli ir atbilstošas. Šai nolūkā konsolidētās uzraudzības iestāde un piederības valsts un uzņēmējas valsts iestādes nodrošina, ka tās ir apspriedušās cita ar citu pirms oficiāla paziņojuma sniegšanas grupai vai iestādei par filiāli.

Uzņēmējas valsts kompetentā iestāde, sazinoties ar ļoti nozīmīgu filiāli un jo īpaši pieprasot informāciju, kas nepieciešama tās uzdevumu izpildei atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp šīm pamatnostādnēm, pienācīgi informē konsolidētās uzraudzības iestādi vai uzņēmējas valsts kompetento iestādi un rīkojas saskaņoti ar tām.

Konsolidētās uzraudzības iestāde un piederības valsts un uzņēmējas valsts kompetentās iestādes organizē vismaz vienu kopīgu gada sanāksmi ar filiāles vadības piedalīšanos, kurā, ja iespējams, piedalās arī iestādes augstākās vadības pārstāvji, lai apspriestu šādus jautājumus:

• a. filiāles finanšu rādītāji gada beigās un filiāles darbības prognozes vidējā termiņā;
• b. filiāles uzņēmējdarbības stratēģija un tas, kā filiāle veicinās un īstenos iestādes stratēģiju;
• c. filiāles galvenās darbības un saistītie riski; un
• d. uzraudzības konstatējumi par filiāles darbībām un iestādes veiktie vai plānotie pasākumi attiecīgo problēmu novēršanai.

Ja konsolidētās uzraudzības iestāde, vai arī piederības valsts vai uzņēmējas valsts kompetentā iestāde nevar piedalīties šajā kopīgajā sanāksmē, attiecīgās kompetentās iestādes informē par to citas kompetentās iestādes, kā arī kompetentās iestādes apmainās ar sanāksmes secinājumiem un apspriež turpmākos pasākumus.

Konsolidētās uzraudzības iestāde un piederības valsts un uzņēmējas valsts kompetentās iestādes vienojas par to, kādā formā un cik bieži ir jāorganizē kopīgas sanāksmes ar iestādes augstākās vadības piedalīšanos, lai apspriestu jautājumus, kas ir īpaši svarīgi ļoti nozīmīgajai filiālei vai varētu ietekmēt minēto filiāli.

Šīs kopīgās sanāksmes ar iestādes un filiāles vadības piedalīšanos pienācīgi atspoguļo kolēģijas SEP .