6. Tegevuse edasiandmine

Juhtorgan peaks kinnitama varapõhiste tokenite emitendi tegevuse edasiandmise poliitika ning seda korrapäraselt üle vaatama ja ajakohastama, et tagatud oleks asjakohaste muudatuste õigeaegne rakendamine.

Tegevuse edasiandmise poliitikas tuleks arvesse võtta tegevuse edasiandmise mõju varapõhiste tokenite emitendi äritegevusele ning avalduvaid riske (nt operatsiooniriski, sh õigus- ja maineriski ning kontsentratsiooniriski).

See poliitika peaks sisaldama aruandlus- ja järelevalvekorda, mida rakendatakse alates tegevuse edasiandmise korralduse algusest kuni selle lõppemiseni (sealhulgas nõuetekohase hoolsuse protsess ja riskihindamine, korra juhtimine ja järelevalve, lõpetamine, hädaolukorrakavad ja väljumisstrateegiad).

Funktsioonide edasiandmisel ei saa delegeerida juhtorgani kohustusi. Varapõhiste tokenite emitent vastutab täielikult kõikide tegevuse edasiandmise korras tellitud teenuste ja toimingute ning nendega seotud juhtimisotsuste eest. Sellest tulenevalt tuleks tegevuse edasiandmise poliitikas selgelt määratleda, et tegevuse edasiandmine ei vabasta varapõhiste tokenite emitenti õigus- ja regulatiivkohustustest.

Poliitikas tuleks sätestada, et tegevuse edasiandmise korraldus ei tohiks takistada varapõhiste tokenite emitendi tõhusat kohapealset või välist järelevalvet ega kuidagi piirata teenuste ja toimingute järelevalvet. Poliitika peaks hõlmama ka grupisiseseid tegevuse edasiandmise kokkuleppeid ja võtma vajaduse korral arvesse grupispetsiifilisi asjaolusid.

Varapõhiste tokenite emitendid peaksid alati säilitama sisu, mitte muutuma riiulifirmaks ega fiktiivseks äriühinguks. Selleks peaksid nad:

• a. täitma alati kõiki tegevusloa tingimusi (sh suuniste 1. jaos esitatud nõue, et juhtorgan peab täitma oma kohustusi tulemuslikult);
• b. säilitama selge ja läbipaistva organisatsioonilise raamistiku ja struktuuri, mis võimaldab tagada õigus- ja regulatiivnõuete täitmise, nagu on osutatud 4. jaos;
• c. tegema asjakohast järelevalvet ja suutma juhtida oluliste või kriitiliste funktsioonide edasiandmisest tingitud riske, kui edasi on antud sisekontrolli operatiivülesanded; ja
• d. omama piisavalt ressursse ja võimekust, et tagada punktide a–c nõuete täitmine.