6. Seachfhoinsiú

Ba cheart don chomhlacht bainistíochta beartas seachfhoinsithe eisitheora ARTanna a fhormheas agus a athbhreithniú agus a nuashonrú go rialta, lena n-áiritheofar go gcuirfear athruithe iomchuí chun feidhme go tráthúil.

Ba cheart breithniú a dhéanamh sa bheartas seachfhoinsithe ar an tionchar atá ag úsáid an tseachfhoinsithe ar ghnó eisitheora ARTanna agus ar na rioscaí atá roimhe (amhail rioscaí oibriúcháin, lena n-áirítear rioscaí dlíthiúla, rioscaí do chlú, agus rioscaí comhchruinnithe).

Ba cheart a áireamh sa bheartas na socruithe tuairiscithe agus faireacháin atá le cur chun feidhme ó thionscnamh go deireadh socruithe seachfhoinsithe (lena n-áirítear an próiseas díchill chuí agus measúnú riosca, bainistiú agus faireachán an tsocraithe, an foirceannadh, pleananna teagmhais agus straitéisí scoir).

Ní féidir freagrachtaí an chomhlachta bainistíochta a tharmligean mar thoradh ar sheachfhoinsiú feidhmeanna. Leanann eisitheoir ARTanna de bheith freagrach agus cuntasach go hiomlán as gach seirbhís agus gníomhaíocht sheachfhoinsithe agus gach cinneadh bainistíochta a eascraíonn astu. Dá réir sin, ba cheart é a bheith soiléir ón mbeartas seachfhoinsithe nach scaoilfí eisitheoir ARTanna óna oibleagáidí dlíthiúla agus rialála tríd an seachfhoinsiú.

Ba cheart a lua sa bheartas nár cheart go gcuirfeadh socruithe seachfhoinsithe bac ar mhaoirseacht éifeachtach ar an láthair nó lasmuigh den láthair ar eisitheoir ARTanna agus nár cheart go sáróidís aon srianta maoirseachta ar sheirbhísí agus ar ghníomhaíochtaí. Ba cheart socruithe seachfhoinsithe inghrúpa a chumhdach leis an mbeartas freisin agus aon imthosca sonracha grúpa a chur san áireamh i gcás inarb iomchuí.

Ba cheart d’eisitheoirí ARTanna substaint leordhóthanach a choinneáil i gcónaí agus gan bheith ina “gcuideachtaí caocha fholmha” ná ina “n-eintitis bosca poist.” Chuige sin, ba cheart dóibh an méid seo a leanas a dhéanamh:

• a. comhlíonfaidh sé coinníollacha uile a n-údaraithe i gcónaí, lena n-áirítear an comhlacht bainistíochta a chomhlíonann a fhreagrachtaí go héifeachtach mar a leagtar amach i Roinn I de na treoirlínte seo;
• b. creat agus struchtúr eagraíochtúil atá soiléir agus trédhearcach a choinneáil a chuireann ar a gcumas comhlíonadh na gceanglas dlíthiúil agus rialála dá dtagraítear i Roinn 4 a áirithiú;
• c. i gcás ina ndéantar cúraimí oibríochtúla a bhaineann le feidhmeanna rialaithe inmheánaigh a sheachfhoinsiú, formhaoirseacht iomchuí a dhéanamh agus a bheith in ann na rioscaí a ghintear trí fheidhmeanna criticiúla nó tábhachtacha a sheachfhoinsiú a bhainistiú; agus
• d. beidh acmhainní agus cumais leordhóthanacha acu chun comhlíonadh phointí (a) go (c) a áirithiú.