6. Esternalizzazzjoni

Il- korp maniġerjali għandu japprova u jirrieżamina u jaġġorna fuq bażi regolari l - politika ta’ emittent tal- ARTs, u jiżgura li t - tibdil xieraq jiġi implimentat f’waqtu.

Il- politika ta’ esternalizzazzjoni għandha tqis l - impatt tal - użu tal - esternalizzazzjoni fuq il - kummerċ tal -emittent tal-ARTs u r- riskju li tiffaċċja (bħal riskji operazzjonali, fosthom riskji legali u tal- IT; riskji għar - reputazzjoni; u riskji tal - konċentrazzjoni).

Il- politika jenħtieġ li tinkludi l - arranġamenti ta’ rapportar u monitoraġġ li għandhom jiġu implimentati mill -bidu sat-tmiem tal- arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni (inkluż il - proċess ta’ diliġenza dovuta u l - valutazzjoni tar - riskju, il - ġestjoni u l -monito raġġ tal - arranġament, it - terminazzjoni, il - pjanijiet ta’ kontinġenza u l - istrateġiji ta’ ħruġ).

L- esternalizzazzjoni tal - funzjonijiet ma tistax tirriżulta fid - delega tar - responsabbiltajiet tal - korp maniġerjali. L -emittent tal- ARTs tibqa’ kompletament responsabbli mis - servizzi u mill - attivitajiet esternalizzati kollha u mid - deċiżjonijiet tal - maniġment li joħorġu minnhom. Għaldaqstant, il - politika ta’ esternalizzazzjoni għandha tagħmilha ċara li l - esternalizzazzjoni ma teħlisx lill -emittent tal-ARTs mill- obbligi regolatorji u ġuridiċi tagħha.

Il- politika għandha tiddikjara li l - arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni ma għandhomx ifixklu s - superviżjoni effettiva fuq il - post u mhux fuq il - post tal -emittent tal- ARTs u ma għandhom jiksru l- ebda restrizzjoni superviżorja fuq is - servizzi u l - attivitajie t. Il- politika għandha tkopri wkoll arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni intragrupp u tqis kwalunkwe ċirkostanza speċifika tal - grupp fejn xieraq.

L-emittenti tal- ARTs għandhom iżommu f’kull ħin sustanza suffiċjenti u ma jsirux “tal -isem” jew “entitajiet kaxxa tal - ittri”. Għal dan il - għan, dawn għandhom:

• a. jissodisfaw il- kundizzjonijiet kollha tal - awtorizzazzjoni tagħhom f’kull ħin, inkluż billi l- korp maniġerjali jwettaq b’mod effettiv ir - responsabbiltajiet tiegħu kif stabbilit fit- Taqsima I ta’ dawn il - linji gwida;
• b. ikollhom qafas organizzattiv ċar u trasparenti u struttura li tippermettilhom jiżguraw konformità mar - rekwiżiti legali u regolatorji kif imsemmija fit - Taqsima 4;
• c. meta l- kompiti operazzjonali tal - funzjonijiet ta’ kontroll intern jiġu esternalizzati, jeżerċitaw sorveljanza xierqa u jkunu jistgħu jimmaniġġjaw ir - riskji li jiġu ġġenerati mill- esternalizzazzjoni ta’ funzjonijiet kritiċi jew importanti; u
• d. ikollhom biżżejjed riżorsi u kapaċitajiet biex jiżguraw konformità mal - punti (a) sa (ċ).