10 Korporativne vrijednosti i kodeks ponašanja

Upravljačko tijelo treba biti odgovorno za uspostavu, odobrenje i nadzor provedbe i održavanje učinkovitih politika za utvrđivanje, procjenu i smanjenje ili sprječavanje stvarnih i potencijalnih sukoba interesa institucije i privatnih interesa radnika, uključujući članova upravljačkog tijela, koji bi mogli nepovoljno utjecati na izvršavanje njihovih dužnosti i odgovornosti, te upravljanje njima. Konsolidirajuća institucija treba razmatrati interese u okviru grupne politike upravljanja sukobima interesa na konsolidiranoj ili potkonsolidiranoj osnovi.

Cilj politike treba biti utvrđivanje sukoba interesa radnika, uključujući interese članova njihove uže obitelji. Institucije trebaju uzeti u obzir da sukobi interesa mogu proizać i ne samo iz sadašnjih nego i iz prošlih osobnih ili profesionalnih odnosa. Ako dođe do sukoba interesa, institucije trebaju procijeniti njihovu značajnost te odabrati i provesti odgovarajuće mjere smanjenja.

U pogledu sukoba interesa koji mogu proizaći iz prošlih odnosa institucije trebaju utvrditi odgovarajući rok u kojem žele da radnici prijave takve sukobe interesa zbog toga što oni i dalje mogu imati utjecaj na ponašanje radnika i njihovo sudjelovanje u donošenju odluka.

Politikom treba obuhvatiti bare m sljedeće situacije ili odnose u kojima mogu nastati sukobi interesa:

• a. gospodarske interese (kao što su npr. dionice, druga vlasnička prava i članstva, financijski udjeli i drugi gospodarski interesi u komercijalnim klijentima, prava intelektualnog vlasništva, krediti koje je institucija dala društvu u vlasništvu radnika, članstvo u tijelu ili vlasništvo nad tijelom ili subjektom sa sukobljenim interesima);
• b. osobne ili profesionalne odnose s vlasnicima kvalificiranih udjela u instituciji;
• c. osobne ili profesio nalne odnose s radnicima institucije ili subjekata uključenih u opseg bonitetne konsolidacije (npr. obiteljske odnose);
• d. ostala radna mjesta i prethodna radna mjesta u bližoj prošlosti (npr. pet godina);
• e. osobne ili profesionalne odnose s relevantnim vanjskim dionicima (npr. povezanost sa značajnim dobavljačima, savjetnicima ili drugim pružateljima usluga); i
• f. politički utjecaj ili političke veze.

Ne dovodeći u pitanje prethodno navedeno, institucije trebaju uzeti u obzir da činjenica da je netko dioničar institucije ili da ima privatne račune ili kredite institucije ili se koristi njezinim drugim uslugama ne bi trebala dovesti do situacije u kojoj se smatra da su radnici u sukobu interesa ako se pridržava odgovarajućeg minimalnog praga.